Näin järjestät huutokaupan

Syötä kohteet

Lisää kaikki mitä olette keränneet, kohde kerrallaan. Otsikko, kuka lahjoitti, ja mistä tarjoaminen alkaa. Kerro minkälaisesta asiasta on kyse — taideteos, vaate, kokemus, lahjakortti, ruoka — niin saat juuri ne kysymykset joilla on merkitystä: signeerattu pelipaita kysyy kokoa, viikonloppureissu montako henkeä ja mihin asti se on voimassa.

Vastaukset päätyvät kohdesivulle ja tulostettuun korttiin. Se on koko idea: ne ovat kysymyksiä, jotka sali muuten kysyisi sinulta ääneen samalla kun yrität vetää huutokauppaa.

Kuva on salihuutokaupassa vapaaehtoinen — esine itse on pöydällä. Verkossa pyörivässä huutokaupassa kuva on koko juttu.

Aseta lähtöhinta niin matalaksi, että joku uskaltaa olla ensimmäinen. Ensimmäinen tarjous on vaikein; sen jälkeen sali tekee työn.

Valitse miten ilta etenee

Muutaman päivän ajan: kaikki on auki yhtä aikaa ja jokainen kohde sulkeutuu omaan aikaansa. Sopii verkkohuutokauppaan, tai pöydällä oleviin esineisiin juhlissa jotka kestävät koko illan.

Yksi ilta, kohde kerrallaan, kellon kanssa: laitat yhden kohteen näytölle ja lähtölaskenta hoitaa loput. Sopii jos et halua seistä edessä huutamassa.

Yksi ilta, kohde kerrallaan, kunnes kukaan ei tarjoa: jokainen tarjous käynnistää lyhyen laskennan uudelleen, ja kun sali hiljenee, lyöt vasaran puhelimestasi. Lähimpänä oikeaa meklaria, ja hauskinta täydessä salissa.

Täytä näyttö

Logonne, mihin keräätte rahaa, tarina sen takana, ja tavoite. Projektori on jo päällä kun väki etsii paikkojaan — se on ilmaista huomiota asiallenne, ja sitä on sääli tuhlata tyhjään näyttöön.

Valitse vaalea tai tumma näyttö. Tumma on kaunis salissa jossa valot on himmennetty. Loisteputkien alla valitse vaalea: projektori ei osaa tehdä mustaa, vain vähemmän valoa.

Kokeile oikeassa salissa jos pääset sinne etukäteen. Kaksi minuuttia paikan päällä kertoo enemmän kuin mikään arvaus kotoa.

Kerro miten voittajat maksavat

Valitset kerran: tilisiirto, PayPal tai oma maksulinkkisi. Jokainen voittaja saa sitten oman sivunsa, jossa on tarkalleen se mitä hän on velkaa — myös useasta kohteesta yhteensä — joten sinun ei tarvitse tehdä neljääkymmentä maksulinkkiä käsin.

Tilisiirrossa he saavat koodin, jonka he skannaavat pankkisovelluksellaan: tilinne, summa ja viite valmiiksi täytettyinä. Se ei maksa mitään eikä kenenkään tarvitse tehdä tiliä minnekään.

Rahat menevät suoraan teille. Emme koskaan pidä niitä hallussamme emmekä ota niistä osuutta.

Tulosta koodit

Yksi kortti per kohde: iso koodi, kohteen numero, otsikko, lähtöhinta ja täyttämäsi tiedot. Laita se esineen viereen. Neljäkymmentä esinettä vierekkäin? Tulosta arkillinen pieniä tarroja — sama nappi.

Leikkaa kortit keskeltä: kaksi per A4.

Tulosta muutama varakortti. Joku kaataa aina jotain.

Käy koko ilta kerran läpi

Avaa iso näyttö ja meklarin näyttö ja klikkaa ylhäältä alas: tarinanne, koodi jonka kaikki skannaavat, lähtölaskenta, jokainen kohde ja lopetusnäytöt. Kukaan ei voi tarjota harjoituksen aikana — eivät vieraasi eikä sinä. Tämä on vain sitä varten, että tarkistat että kaikki näyttää oikealta ja toimii odotetusti.

Voit palata harjoitukseen niin usein kuin haluat. Ja jos olet sotkenut sen, yksi nappi palauttaa kaiken alkuun; kohteesi, asetuksesi ja tulostetut koodit pysyvät täsmälleen ennallaan, joten koodit toimivat eikä mitään tarvitse tulostaa uudelleen.

Laita sali kuntoon

Meklarin näyttö avautuu puhelimeesi, kun skannaat koodin omasta hallinnastasi — seisot salin edessä, et istu läppärin takana. Kirjaudu kerran ja olet valmis.

Avaa iso näyttö omaan ikkunaansa ja vedä se projektorille, paina sitten Koko näyttö. Oma ikkunasi pysyy paikallaan.

Testaa wifi puhelimella joka ei ole sinun. Omasi on jo yhteydessä ja valehtelee sinulle.

Ennen ensimmäistä kohdetta

Jätä tarinanne projektorille kun väki tulee sisään. Kun kaikki istuvat, napauta ”Kaikki mukaan”: yksi valtava koodi, ja selvällä suomella mihin heidän nimensä ja sähköpostinsa päätyvät. Anna salille minuutti — on paljon parempi että kaikki ovat valmiina nyt kuin että ensimmäinen tarjoaja säätää sähköpostinsa kanssa kesken kohteen yksi.

Vieraat eivät tarvitse tiliä. He skannaavat, täyttävät nimen ja sähköpostin, ja voivat tarjota kaikesta koko illan. Googlella tai Applella se on kaksi napautusta eikä sähköpostia tarvita lainkaan.

Vetäminen

Koko iltasi on yksi lista puhelimessasi: aloitusnäytöt, sitten jokainen kohde, sitten lopetusnäytöt. Napauta korttia, niin iso näyttö menee siihen. Kortti jolla on paksu violetti reunus on se, jota sali katsoo.

Vasaran alla oleva kohde aukeaa listassa: tarjous, lähtölaskenta sekä Myyty ja Ohi. Jokainen tarjous käynnistää laskennan alusta, joten sali määrää tahdin. Löitkö vasaran liian aikaisin? Napauta ylempää kohdetta, niin se palaa vasaran alle.

Se jolla ei ole puhelinta — tyhjä akku, tai joku joka ei yksinkertaisesti tee tätä ruudulla — voi silti tarjota. Napauta kohteen alta ”Joku salissa tarjoaa ilman puhelinta”, syötä nimi ja summa, ja se lasketaan aivan kuin mikä tahansa muu tarjous. Näytöllä näkyy että se tuli salista.

Sano kohteen numero joka kerta ääneen. Puolet salista katsoo puhelintaan ja tarvitsee tiedon siitä, mikä kortti skannataan.

Loppu

Viimeisen kohteen jälkeen napauta ”Tulos”: loppusumma valtavin numeroin, ylittyikö tavoite, ja korkeimmat kohteet voittajineen. Sitten ”Kiitos”, jossa on asianne. Se on viimeinen asia projektorilla, ja niin kuuluukin — se on se, minkä takia kaikki tulivat.

Tilitys

Jokainen voittaja saa sähköpostin, jossa on mitä hän on velkaa ja oma maksusivunsa. Ovella kuittaat suoraan puhelimestasi kuka on maksanut ja kuka noutanut.

Saat yhden tulostettavan lomakkeen per ostaja, jotta esineitä jakava tietää mikä menee minne.

Ja sitten se on valmis

Kun kaikki on tilitetty, voit pyyhkiä koko tarjoajalistan yhdellä klikkauksella. Nimet ja sähköpostiosoitteet näkyivät vain sinulle, eikä niitä ole syytä säilyttää.

Uusi ilta ensi vuonna tarkoittaa uutta huutokauppaa. Mikään ei uusiudu itsestään taustalla — ei edes vuositilaus.