Sådan holder du en auktion

Læg objekterne ind

Læg alt det ind, I har samlet, ét objekt ad gangen. En titel, hvem der har skænket det, og hvad budgivningen starter ved. Sig hvilken slags ting det er — et kunstværk, tøj, en oplevelse, et gavekort, mad — så får du præcis de spørgsmål, der betyder noget for den: en signeret trøje spørger om størrelsen, en weekend væk spørger om antal personer og hvor længe den gælder.

De svar ender på objektsiden og på det trykte kort. Det er hele pointen: det er de spørgsmål, salen ellers ville stille dig, højt, mens du prøver at holde en auktion.

Et billede er valgfrit ved en auktion i en sal — tingen selv står på bordet. Ved en auktion, der kører online, er billedet det hele.

Sæt udråbsprisen så lavt, at nogen tør være den første. Det første bud er det sværeste; derefter gør salen arbejdet.

Vælg hvordan aftenen kører

Over et par dage: alt er åbent på én gang, og hvert objekt lukker på sin egen tid. Rigtigt til en auktion online, eller til ting på et bord til en fest, der varer hele aftenen.

Én aften, objekt for objekt, på ur: du sætter ét objekt op på lærredet, og en nedtælling gør resten. Rigtigt, hvis du helst slipper for at stå foran og råbe op.

Én aften, objekt for objekt, indtil ingen byder: hvert bud starter en kort optælling forfra, og når salen bliver stille, slår du hammeren fra din telefon. Tættest på en rigtig auktionarius, og det sjoveste i en fuld sal.

Fyld lærredet ud

Jeres logo, hvad I samler ind til, historien bag, og et mål. Projektoren kører allerede, mens folk finder deres pladser — det er gratis opmærksomhed til jeres sag, og en skam at spilde på et tomt lærred.

Vælg et lyst eller et mørkt lærred. Mørkt er smukt i en sal med dæmpet lys. I en hal med lysstofrør skal I vælge lyst: en projektor kan ikke lave sort, kun mindre lys.

Prøv det i den rigtige sal, hvis du kan komme ind på forhånd. To minutter der siger mere end alle gæt hjemmefra.

Sig hvordan vinderne betaler jer

Du vælger én gang: bankoverførsel, PayPal eller jeres eget betalingslink. Hver vinder får så sin egen side med præcis det, de skylder — inklusive alt de har vundet på tværs af flere objekter — så du aldrig skal lave fyrre betalingslinks i hånden.

Ved bankoverførsel får de en kode, de scanner i deres bankapp: jeres konto, beløbet og en reference er allerede udfyldt. Det koster ingenting, og ingen behøver en konto nogen steder.

Pengene går direkte til jer. Vi holder dem aldrig, og vi tager ingen andel af dem.

Print koderne

Ét kort pr. objekt med en stor kode, objektnummeret, titlen, udråbsprisen og de detaljer, du har udfyldt. Læg det ved siden af tingen. Fyrre ting side om side? Print arket med små etiketter i stedet — samme knap.

Klip kortene over på midten: to pr. A4.

Print et par ekstra. Der er altid nogen, der spilder noget.

Gå hele aftenen igennem én gang

Åbn det store lærred og auktionarius’ skærm og klik fra top til bund: jeres historie, koden alle scanner, nedtællingen, hvert objekt, og afslutningsskærmene. Ingen kan byde, mens du øver — hverken jeres gæster eller du selv. Det er kun for at tjekke, at det hele ser rigtigt ud og virker, som du regner med.

Du kan gå ind i generalprøven, så tit du vil. Og har du rodet det til, sætter én knap det hele tilbage til start; jeres objekter, indstillinger og trykte koder bliver præcis, som de er, så koderne bliver ved med at virke, og I skal aldrig printe om.

Gør salen klar

Auktionarius’ skærm åbner på din telefon ved at scanne en kode fra din egen oversigt — du kommer til at stå foran salen, ikke sidde bag en bærbar. Log ind én gang, så er du klar.

Åbn det store lærred i sit eget vindue og træk det over på projektoren, og tryk så på Fuld skærm. Dit eget vindue bliver, hvor det er.

Tjek wifi med en telefon, der ikke er din. Din er allerede på og lyver for dig.

Før det første objekt

Lad jeres historie blive stående på projektoren, mens folk kommer ind. Når alle sidder, trykker du på »Alle med«: én kæmpestor kode, og med almindelige ord hvor deres navn og mail havner. Giv salen et minut — det er meget bedre at have alle klar nu end at have den første byder til at rode med sin mail under objekt et.

Gæsterne behøver ingen konto. De scanner, udfylder et navn og en mail, og så kan de byde på alt den aften. Med Google eller Apple er det to tryk og slet ingen mail.

Sådan kører du den

Hele jeres aften er én liste på din telefon: åbningsskærmene, så hvert objekt, så afslutningen. Tryk på et kort, så går det store lærred derhen. Kortet med den tykke lilla ramme er det, salen kigger på.

Objektet under hammeren folder sig ud i den liste med buddet, nedtællingen og Solgt og Ikke solgt. Hvert bud starter optællingen forfra, så salen sætter tempoet. Slået for tidligt? Tryk på objektet ovenover, så er det på igen.

En uden telefon — fladt batteri, eller en der simpelthen ikke vil gøre det her på en skærm — kan stadig byde. Under objektet trykker du på »En i salen byder uden telefon«, taster navnet og beløbet, og det tæller præcis som ethvert andet bud. Lærredet viser, at det kom fra salen.

Sig objektnummeret højt hver gang. Halvdelen af salen kigger på deres telefon og skal vide, hvilket kort de skal scanne.

Slutningen

Efter det sidste objekt trykker du på »Resultatet«: totalen med kæmpestore tal, om målet blev slået, og de højeste objekter med hvem der vandt dem. Derefter »Tak«, med jeres sag på. Det er det sidste, der står på projektoren, og sådan skal det være — det er det, alle kom for.

Afregning

Hver vinder får en mail med, hvad de skylder, og sin egen betalingsside. Ved døren krydser du af, hvem der har betalt, og hvem der har hentet, direkte fra din telefon.

I får ét ark pr. køber, så den, der står og udleverer, ved hvad der skal hvorhen.

Og så er den færdig

Når alt er afregnet, kan du slette hele byderlisten med ét klik. Navne og mailadresser har kun været synlige for jer, og der er ingen grund til at gemme dem.

En ny aften næste år betyder en ny auktion. Der er ikke noget, der fornyer sig selv i baggrunden — heller ikke et årsabonnement.