Näin kirjoitat kohdekuvauksen, joka kerää huutoja

Useimmat hyväntekeväisyyskohteet myydään kolmella tekstirivillä ja yhdellä valokuvalla. Ei huutokaupanpitäjän ansiosta, jolla on lavalla kolmekymmentä sekuntia eikä mahdollisuutta toistaa samaa kaksikymmentä kertaa. Ei lahjoittajan ansiosta, joka seisoo baaritiskin vieressä. Vaan pöydällä olevan kortin ja puhelimen näytön ansiosta, koska siellä ihmiset oikeasti tekevät päätöksensä.

Niillä kolmella rivillä on tarkka tehtävä. Niiden pitää kertoa ihmiselle, joka on juonut kaksi lasillista viiniä, mitä hän saa, mitä se on arvoltaan ja miksi hän haluaisi sen ennen kuin joku toinen ehtii. Useimmat kuvaukset epäonnistuvat jo ensimmäisessä.

Kuvaus tekee myyntityön, et sinä

Kirjoita jokainen kohde niin kuin kukaan ei selittäisi sitä. Joku lukee koodin kohteen vierestä, katsoo mitä hänen ruudullaan lukee, ja joko huutaa tai ei huuda. Ei ole jatkokysymystä, ei myyntipuhetta, ei tilaisuutta lisätä sitä yksityiskohtaa jonka jätit pois. Jos lukijan pitää arvata, hän arvaa alakanttiin tai selaa ohi.

Tämä on suurin yksittäinen ero sen välillä, että kohde tuottaa viisikymmentä euroa tai että sama kohde tuottaa neljäsataa. Ero ei ole esineessä. Ero on kuvauksessa. Viikonloppu jonkun mökillä, kirjoitettuna muotoon "Viikonloppu mökillä", tuottaa viisikymmentä euroa. Sama viikonloppu, kun mukana on kylän nimi, vuodepaikkojen määrä, matka rantaan ja tieto siitä että koira saa tulla, tuottaa neljäsataa.

Aloita siitä mitä voittaja saa

Aloita itse asiasta, tavallisilla sanoilla, kuuden tai seitsemän ensimmäisen sanan sisällä. Älä aloita yhdistyksestä, älä kiitoksesta lahjoittajalle, äläkä ilmauksesta "ainutlaatuinen tilaisuus". Ne tulevat myöhemmin, jos ollenkaan.

• Heikko: "Upea tilaisuus nauttia aivan erityisestä elämyksestä purjehdusseuran ystäviemme seurassa."
• Parempi: "Puoli päivää vesillä neljälle hengelle, mukana veneen kuljettaja, lähtö kaupungin satamasta."

Jälkimmäinen kertoo montako henkeä, kuinka kauan ja mistä. Lukija näkee jo mielessään, ketkä neljä hän ottaisi mukaan. Juuri se mielikuva saa hänet huutamaan.

Ole niin tarkka, että asian voi tarkistaa

Luvut, päivämäärät, nimet, mitat. Jokainen epämääräinen sana, jonka korvaat tosiasialla, nostaa huutamisen kattoa, koska epämääräisyys luetaan riskiksi ja riskiä ihminen hinnoittelee alaspäin.

• Ei "illallinen porukalle", vaan "illallinen kahdeksalle, kolme ruokalajia, valmistettuna sinun keittiössäsi".
• Ei "muutama tunti opetusta", vaan "kuusi puolen tunnin kitaratuntia, sinun kotonasi tai opettajan luona".
• Ei "signeerattu pelipaita", vaan "vieraspaita, jonka koko edustusjoukkue signeerasi maaliskuussa, kehystettynä, 60 x 80 senttimetriä".
• Ei "joskus tämän vuoden aikana", vaan "mikä tahansa viikonloppu huhtikuun ja lokakuun välillä, sovitaan lahjoittajan kanssa".

Jos et oikeasti tiedä jotain yksityiskohtaa, kysy lahjoittajalta ennen kuin kirjoitat kohteen. Yksi puhelu on yleensä arvokkaampi kuin tunti tekstin hiomista. Kysy samalla kaksi asiaa, jotka unohtuvat useimmin: mihin mennessä kohde on käytettävä, ja kuka sen luovuttaa voittajalle.

Kerro mitä ei kuulu mukaan

Jokaisessa kuvauksessa pitää olla se tylsä osuus: mitä ei sisälly, milloin voimassaolo päättyy, miten kohde luovutetaan. Ei siksi että se myisi, vaan siksi että se poistaa syyn olla huutamatta.

Matkat eivät sisälly. Juomat eivät sisälly. Voimassa kaksitoista kuukautta illasta lukien. Voittaja noutaa kohteen kahden viikon kuluessa. Ajankohdat sovitaan erikseen, saatavuuden mukaan. Neljä lyhyttä lausetta loppuun, samalla kirjasinkoolla kuin kaikki muukin.

Ihminen, joka on juuri aikeissa käyttää kolmesataa euroa omaa rahaansa julkisesti, haluaa tietää mihin hän sitoutuu. Asian pois jättäminen ei saa häntä unohtamaan kysymystä. Se saa hänet kysymään sitä sinulta maksupisteellä puoli yhdeltätoista, jonon edessä.

Nosta lahjoittaja esiin

Hyväntekeväisyyshuutokauppa ei ole tavaratori. Puolet salin huutamisenergiasta syntyy siitä, että kaikki tietävät kenen kohde on kyseessä. Käytä sitä hyväksi. Mainitse lahjoittajan nimi ja anna yksi rivi hänen omalla äänellään siitä, miksi hän antoi kohteen.

"Marja on pitänyt tätä leipomoa yhdeksäntoista vuotta eikä ole koskaan opettanut ketään suvun ulkopuolista. Nyt hän opettaa sinut." Se rivi on arvokkaampi kuin mikään adjektiivi, jonka voit laittaa sanan "tilaisuus" eteen. Se saa lahjoittajankin tuntemaan itsensä kunnolla kiitetyksi, ja juuri niin saat saman kohteen uudelleen ensi vuonna.

Pidä osuus yhdessä tai kahdessa lauseessa. Kuvaus ei ole henkilökuva. Jos haluat pidemmän version, laita se painetun listan kääntöpuolelle tai lue se ääneen edestä, kun kohde tulee vuoroon.

Sama pätee lukuihin, jotka kuulostavat itsestään selviltä. "Lähellä keskustaa" tarkoittaa jokaiselle eri asiaa, "kahdeksan minuutin kävelymatka torilta" ei tarkoita kuin yhtä. Kun korvaat kolme tällaista ilmausta kolmella luvulla, kuvaus lyhenee ja kohde kallistuu samalla kertaa.

Valokuva on osa kuvausta

Yksi hyvä valokuva voittaa neljä huonoa. Ota se päivänvalossa, yksiväristä seinää tai pöytää vasten, siitä kulmasta josta ihminen oikeasti näkisi esineen. Jos kohde on lupaus eikä esine, kuvaa ihminen tai paikka: leipuri keittiössään, mökki pihalta katsottuna, vene vesillä.

Vältä kuvapankkikuvia ja valmistajan lehdistökuvia. Ne näyttävät geneerisiltä ja kertovat hiljaa lukijalle, ettei kukaan teillä jaksanut nähdä vaivaa. Hieman epätäydellinen kuva oikeasta esineestä toimii paremmin, koska siitä näkee että esine on olemassa. Taideteoksissa tämä on erityisen selvää, ja taidehuutokauppojen sivu käy läpi mitä teoksesta kannattaa kuvata: koko koko teos suorassa kulmassa, sitten yksityiskohta ja signeeraus.

Otsikko ratkaisee listalla

Kohteen otsikko on eri asia kuin kuvaus, ja se tekee eri työn. Listanäkymässä vieras näkee kaksikymmentä otsikkoa allekkain ja päättää niiden perusteella, minkä kohteen hän avaa. Kirjoita otsikko siis kuin lyhyt uutinen: "Puoli päivää purjeveneellä neljälle" eikä "Purjehduselämys". Neljästä kuuteen sanaa riittää, ja tärkein sana kuuluu alkuun, koska kapealla puhelimen näytöllä loppu katkeaa.

Vältä myös numeroimasta otsikkoa uudelleen. Kohdenumero näkyy jo listassa, ja jos kirjoitat sen otsikkoon, se vie tilaa siltä ainoalta sanalta joka olisi saanut ihmisen avaamaan kohteen.

Kirjoita kohteet siinä järjestyksessä kuin ne myydään

Kun kirjoitat kohteet listan järjestyksessä, huomaat toistot heti: kolme illallista peräkkäin, kaksi lahjakorttia samasta liikkeestä, neljä kohdetta jotka kaikki alkavat sanalla "mahdollisuus". Sali huomaa saman asian, ja neljäs samanlainen kohde saa aina vähemmän huutoja kuin ensimmäinen. Ratkaisu on joko sekoittaa järjestystä tai yhdistää kaksi pientä kohdetta yhdeksi isommaksi.

Runko, jota voit toistaa kaksikymmentä kertaa

Kun olet kirjoittanut kolme kohdetta, lopeta keksiminen ja käytä samaa runkoa lopuissa. Se pitää listan yhtenäisenä ja tarkoittaa, että yksi vapaaehtoinen ehtii kirjoittaa kuusi kohdetta yhden illan aikana.

1. Yksi rivi: mitä voittaja saa, mukana luku ja paikka.
2. Kaksi tai kolme riviä: yksityiskohdat jotka tekevät siitä todellisen, mukaan lukien päivämäärät ja mitat.
3. Yksi rivi: lahjoittaja nimellä ja syy miksi hän antoi kohteen.
4. Kaksi riviä: mitä ei sisälly, voimassaolo ja luovutustapa.
5. Yksi valokuva, sinun ottamasi.

Siitä tulee noin kahdeksankymmentä tai sataviisikymmentä sanaa. Riittävän pitkä vastatakseen ilmeisiin kysymyksiin, riittävän lyhyt luettavaksi puhelimesta seisaaltaan. Jos kohde tarvitsee kolmesataa sanaa ollakseen ymmärrettävä, kyseessä on luultavasti kaksi kohdetta.

Sitten testaa. Syötä kohteet sisään, katso niitä omalta puhelimeltasi samalla tavalla kuin vieras katsoisi, ja lue ne kylmiltään seuraavana aamuna. Koko illan pystyttäminen ja harjoitusajo eivät maksa mitään, joten ei ole mitään syytä nähdä omia kuvauksiaan ensimmäisen kerran vasta itse illassa. Jokainen kohta, jossa epäröit omalla ruudullasi, saa neljäkymmentä ihmistä epäröimään salissa.

Kaksi viimeistä tapaa. Lue jokainen kuvaus kerran ääneen: se lause, johon kompastut, on se lause joka pitää poistaa. Ja kirjoita kuvaukset ennen kuin asetat lähtöhinnat, älä jälkeenpäin, koska hyvin kirjoitettu kohde kestää korkeamman aloituksen kuin ensin luulit. Järjestäjän opas käy läpi loput illan kulusta, näin ilta etenee näyttää mitä salissa tapahtuu kohteiden välissä, ja ohjesivut hoitavat erikoistapaukset, kuten kohteet joilla on useampi voittaja tai lahjoittajan joka perääntyy kolme päivää ennen.