Hvad sælger du, når ingen donerer kunst? Løfter og oplevelser

De fleste, der arrangerer en auktion for første gang, ser malerier på staffelier for sig — og bliver stille og kolde, når der ikke dukker nogen malerier op. Det er værd at sige lige ud: på det store flertal af auktioner drevet af frivillige er de stærkeste objekter slet ikke ting. De er løfter, oplevelser og tjenester, og din egen forening kan levere alle tre uden at nogen donerer så meget som et indrammet tryk.

Løfteobjekter: at sælge en andens fremtidige tid

Et løfteobjekt er et tilsagn, der gives nu og leveres senere. Fire timers havearbejde. Tre aftener med børnepasning. En hjemmelavet middag til seks, bragt hjem til vinderen. En weekend med hundepasning.

Løfter har to indbyggede fordele frem for ting. Giveren bruger ingenting i dag, og det gør det langt lettere at sige ja end at aflevere varer fra hylden. Og køberen får noget, ingen butik sælger: en bestemt nabos tid og evner, med den lille sociale fornøjelse, det er at have købt den.

De giver bedre priser, end folk regner med. Fire timers oprydning i haven med grønt affald kørt væk når rutinemæssigt 600 til 1.100 kroner. En middag til seks, lavet i vinderens eget køkken, lander et sted mellem 1.100 og 2.600 alt efter hvem der står ved komfuret. Tre aftener med børnepasning ved en betroet sekstenårig: 450 til 900 kroner.

Det, der slår et løfteobjekt ihjel, er uklarhed. Ikke hjælp i huset, men fire timers hækklipning med grønt affald kørt væk, inden udgangen af juni, inden for ti kilometer af byen. Præcise løfter tiltrækker bud; vage bliver læst og høfligt sprunget over, fordi gæsten ikke kan se for sig, hvad hun ville købe, eller om det ville blive akavet at bede om.

Oplevelser: adgang slår omkostning

Oplevelser handler om adgang, ikke om hvad de koster giveren. En formiddags sejltur på et medlems båd. En rundvisning på brandstationen til en børnefødselsdag. En tur i traktoren i høsten. Middag på skolen, hvor skolelederen selv tager opvasken bagefter.

Giverens kontante udgift er tæt på nul. Den historie, vinderen tager med hjem, er rigtige penge værd, og i modsætning til et gavekort kan den ikke findes andre steder — og netop derfor stopper buddene ikke ved en butikspris.

Spørgsmålet rundt om bordet i festudvalget er ikke, hvad folk måtte have at give. Det er, hvem der har adgang til noget, andre ikke kan købe: et cockpit, et professionelt køkken, et backstage-område, et værksted, et stykke privat vand, et sæt nøgler til et sted, der er værd at se.

To praktiske forbehold. Alt, der involverer børn, kræver en voksen fra foreningen til stede og de samme tjek, I ville lave ved enhver anden aktivitet. Og alt med en båd, en hest eller et køretøj kræver en snak om forsikring med giveren, inden objektet kommer på listen — ikke bagefter, når nogen har vundet det.

Tjenester: medlemmernes daglige arbejde

Enhver klub, skole og forening rummer en skjult brancheliste. En revisor kan donere en personlig selvangivelse. En fotograf en familiefotografering. En fysioterapeut en udredning plus to behandlinger. En webdesigner et gennemsyn af en lille virksomheds hjemmeside. En kørelærer fire køretimer.

Tjenester bliver ofte solgt over deres normale pris, fordi køberen delvis giver en gave og godt ved det, og fordi alternativet er at finde den samme fagperson fra bunden. Formulér dem præcis som en fagperson ville: hvad der er med, hvor lang tid det tager, hvordan man bestiller tid, og hvad der ikke er dækket.

Den fejl, næsten alle udvalg begår først

At spørge bredt ud. En besked til to hundrede medlemmer med teksten er der nogen, der har noget, de kunne donere? føles effektiv, når alle på én gang og koster ingenting. Den giver også næsten ingenting, for et generelt spørgsmål stillet til alle er stillet til ingen, og fordi de fleste mennesker oprigtigt ikke ved, hvad de har, som andre ville have lyst til.

En roklub sendte præcis den besked og fik tre ting ind på fjorten dage. Sekretæren satte sig så med medlemslisten og skrev fjorten navne op over for fjorten konkrete ting, hun havde en mistanke om, at hver af dem kunne give. Hun spurgte alle fjorten enkeltvis. Elleve sagde ja, to foreslog noget bedre, og én sagde nej og tilbød at spørge sin arbejdsgiver i stedet. Hele øvelsen tog halvanden aften.

Sådan samler du dem ind uden at rykke

• Spørg enkeltpersoner om én bestemt ting, du på forhånd tror, de kan give. Spørg aldrig et helt rum.
• Send en kort formular med fire felter: objektets titel, tre linjers beskrivelse, en anslået værdi og et leveringsvindue. Folk udfylder formularer. Åbne spørgsmål udskyder de i det uendelige.
• Sæt fristen to uger før auktionen, ikke i selve ugen, og ryk én gang, venligt.
• Sigt efter tolv til tyve objekter i alt. Ti gode løfter og oplevelser slår tredive krus og duftlys, og de er lettere at bære.

Skriv hvert objekt som en lille annonce

Hvert objekt har brug for en titel, der sælger lidt, tre linjers beskrivelse, en anslået værdi, du kan forsvare, og et startbud på omkring en tredjedel af den værdi. Et billede hjælper, også på et løfte: båden, haven, kokken i forklæde, brandbilen. Gæster byder på det, de kan se for sig, og et objekt uden billede klarer sig pålideligt dårligere end det samme objekt med et.

Besvar de oplagte spørgsmål inde i selve beskrivelsen, for hvert ubesvaret spørgsmål er en grund til at byde lavere. Hvor mange kan komme med. Kan det gives videre som gave. Skal det ske i år. Hvem betaler for maden. En gæst, der er tvunget til at gætte, gætter i den retning, der beskytter hende, og den retning er nedad. Der er gennemarbejdede eksempler i guiden til arrangøren.

Sæt en slutdato på hvert løfte

Aftal skriftligt mellem giver og vinder, hvornår og hvordan løftet bliver indfriet, og giv det en udløbsdato — tolv måneder er det sædvanlige. Udpeg så én person i udvalget, der følger op med vinderne cirka tre måneder efter aftenen.

Næsten al skuffelse over løfteobjekter kommer af, at tiden står åben, ikke af, at nogen er uvillig. Vinderen vil nødig være den, der rykker, giveren går ud fra, at vinderen henvender sig, når det passer, og halvandet år senere har begge dårlig samvittighed. Én påmindelsesmail forhindrer det.

Hvis der alligevel dukker kunst op

En gang imellem tilbyder en lokal maler tre værker fjorten dage før aftenen. Tag imod dem, men behandl dem som deres egen lille blok med en ordentlig værdilinje og et billede i pænt lys i stedet for at sprede dem ud over listen. At sælge originalværker har sin egen rytme, og den er gennemgået på siden om kunstauktioner.

Du kan bygge hele listen op, sætte vurderinger og startbud på og se, hvordan aftenen læser, før du binder dig til noget. De første trin tager det i rækkefølge, og der er noter om, hvilke objekter der plejer at virke for skoler.