Der Galaabend, für den Ihr Club bekannt ist, ohne den Papierkram nach Mitternacht
Ihr Club richtet einen großen Abend im Jahr aus, und alle erinnern sich, wie er gelaufen ist. Das Bieten sollte der spannende Teil sein — nicht der Teil, in dem drei Mitglieder Zettel zusammenrechnen, während der Saal auf die Summe wartet.
Alles aufbauen ist kostenlos. Sie zahlen einmal, wenn das echte Bieten öffnet.
Der Kassenwart muss es sauber belegen können
Jedes Gebot, jeder Käufer und jede Zahlung in einem Export. Die Abrechnung pro Käufer druckt sich selbst, und die Rechnung für das Werkzeug liegt in Ihrem Postfach, bevor der Abend beginnt. Hinterher gibt es nichts zu rekonstruieren.
Nicht jedes Mitglied ist fünfundzwanzig
Bieten heißt einen Code scannen und einen Namen eintippen — keine App, kein Konto, kein Passwort. Und für das Mitglied, das mit Handys überhaupt nichts anfangen kann, trägt der Auktionator das Gebot vorne ein, und es zählt wie jedes andere.
Der Abend hat einen Ruf zu verlieren
Auf der großen Leinwand stehen der Name Ihres Clubs und der Zweck, mit einer Summe, die den ganzen Abend mitläuft. Säle bieten kräftiger, wenn sie sehen, wie nah das Ziel ist — und der Ausschuss des nächsten Jahres erbt eine funktionierende Einrichtung statt eines Schuhkartons voll Papier.
Wie ein Clubabend abläuft
Zwölf Lose, gestiftet von Mitgliedern und ansässigen Betrieben. Die Codes werden während des Essens neben jedes Los gestellt, das Bieten öffnet zum Kaffee, und um zehn gibt der Auktionator den Zuschlag auf das letzte Los. Die Gewinner haben einen Zahllink in der Tasche, bevor sie an der Garderobe stehen. Die Summe an der Wand, wenn sie schließt: die Zahl, über die Ihr Club das ganze Jahr spricht.
Sehen Sie es laufen, bevor Sie sich entscheiden
Bauen Sie die ganze Auktion auf, drucken Sie die Codes und machen Sie eine komplette Generalprobe mit einer Kollegin, die vom Handy aus mitbietet. Zehn Minuten und Sie wissen, ob das zu Ihrem Abend passt.