Hiljainen vai elävä huutokauppa: kumpi sopii iltaasi

Golfseura päätti, että vuosijuhla ansaitsee kunnon huutokaupan, joten kaikki kaksikymmentäkaksi kohdetta myytiin elävänä edestä. Kuusi ensimmäistä meni loistavasti. Yhdennentoista kohteen tienoilla väki alkoi siirtyä baariin eikä palannut. Kohde numero yhdeksäntoista, 120 euron arvoinen viinilaatikko, myytiin 55 eurolla kaksikymmentä vaille kaksitoista yhdelle niistä kolmesta, jotka vielä katsoivat. Kohde numero kolme, käytännössä sama laatikko, oli tuottanut 140 euroa kello yhdeksän aikaan.

Kohteessa numero yhdeksäntoista ei ollut mitään vikaa. Se oli väärässä muodossa, väärään kellonaikaan ja väärän kokoisen yleisön edessä. Juuri se on tämän jutun kysymys: ei hiljainen vai elävä, vaan mikä kohde menee minne.

Missä hiljainen huutokauppa on hyvä

Hiljaisessa huutokaupassa kaikki kohteet ovat auki yhtä aikaa koko illan. Vieraat selaavat, huutavat, kävelevät pois ja palaavat katsomaan, onko heidät ohitettu. Se kestää määrää: viisitoista tai kaksikymmentä kohdetta on mukava määrä, koska kenenkään ei tarvitse istua läpi niitä, jotka eivät kiinnosta.

Se on myös ystävällinen ujolle. Iso osa salista tekee huudon puhelimella tai lapulle mutta ei nostaisi kättään kahdensadan kasvon edessä ikinä. Yhdistysten illoissa se on usein puolet rahasta, ja se tulee ihmisiltä, jotka eivät sano koko iltana sanaakaan.

Heikkous on hetken puuttuminen. Hiljainen huutokauppa ei tuota yhteistä draamaa, ja kohteet voivat liukua hiljaa umpeen. Siksi sulkeutumisajan on oltava kova, kuulutettava kolme kertaa ja laskettava ääneen alas. Useimmissa hiljaisissa huutokaupoissa kolmannes tai puolet summasta tulee viimeisen kymmenen minuutin aikana, eikä ilta, joka antaa lopun sumentua, yksinkertaisesti kerää sitä.

Missä elävä huutokauppa on hyvä

Elävässä huutokaupassa myydään yksi kohde kerrallaan edestä, ja joku pitää mikrofonia. Se on teatteria, ja teatteri tuottaa hintoja, joihin huutolappu ei yllä. Kaksi ihmistä jotka molemmat haluavat saman signeeratun pelipaidan, sali joka katsoo, ja laskenta: siinä on oikeaa rahaa.

Se on myös tapa kunnioittaa parhaita lahjoituksia. Viikko jonkun mökillä ansaitsee kaksi minuuttia tarinaa ja lahjoittajan nimen ääneen sanottuna, ei riviä listalla autopesun vieressä.

Heikkous on laskuoppi. Jokainen elävä kohde vie kunnolla myytynä kahdesta neljään minuuttia, ja kohteiden väliin menee noin minuutti esittelyä. Kymmenen kohdetta on siis parhaimmillaankin kolmestakymmenestä neljäänkymmeneenviiteen minuuttia. Sali väsyy jossain kohteen kahdeksan ja kohteen kaksitoista välillä, teit mitä tahansa, eikä elävä huutokauppa ole koskaan parempi kuin mikrofonia pitävä ihminen.

Päätä kohde kerrallaan

• Kolmesta kuuteen vahvinta kohdetta menee elävään: ne joissa on tarina, laaja kiinnostus ja vähintään kaksi ihmistä, jotka selvästi haluavat sen.
• Kaikki muu menee hiljaiseen: lahjakortit, korit, palvelut ja koko keskihaarukka 50 ja 250 euron välillä.
• Alle viidenkymmenen euron kohde ei mene elävään koskaan. Kolmenkymmenen euron kohteen myyminen lavalta maksaa kolme minuuttia salin tarkkaavaisuutta ja tuottaa kolmekymmentä euroa.
• Kohde, jota realistisesti haluaa vain yksi talous, jää hiljaiseen, olipa se kuinka arvokas tahansa. Elävä kohde, jolla on yksi kiinnostunut huutaja, on kiusallinen puolitoista minuuttia ja päätyy lähtöhintaan.
• Monen voittajan kohteet — kaksikymmentä paikkaa illalliselle, kymmenen paikkaa retkelle — menevät elävään ja viimeisiksi. Ne antavat koko salille jotain tekemistä.

Kolme lukua, jotka kertovat kumpi sopii

Kolme lukua ratkaisee muodon useimmiten paremmin kuin mielipide. Ensimmäinen on salin koko: alle kuusikymmentä henkeä ei kanna elävää osuutta, yli kaksisataa tarvitsee sen. Toinen on kohteiden määrä: yli viisitoista kohdetta ei mahdu elävään millään aikataululla. Kolmas on huutamiselle varattu aika: jos ohjelmaa on kolme tuntia ja huutamiselle jää tunti, elävä osuus vie siitä puolet ja hiljainen saa toisen puolen.

Laske nämä ennen kuin kysyt keneltäkään mielipidettä. Toimikunnassa muotokeskustelu kestää tunnin, jos se käydään makuasiana, ja viisi minuuttia, jos pöydällä on kolme lukua.

Mitä sali tekee kummassakin

Katso hetki sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Hiljaisessa huutokaupassa vieras kävelee, katsoo, juttelee ja huutaa kesken keskustelun. Ilta jatkuu koko ajan, ja huutaminen kulkee sen taustalla. Elävässä huutokaupassa kaikki katsovat samaan suuntaan ja ilta pysähtyy siksi ajaksi. Se pysähdys on arvokas kerran illassa. Kaksi kertaa se on pitkästyttävä ja kolme kertaa se on ohjelmavirhe.

Tästä seuraa yksi käytännön sääntö. Jos illassa on jo muuta ohjelmaa — puhe, esiintyjä, palkintojen jako — elävälle osuudelle on vähemmän tilaa kuin luulet. Laske ne mukaan samaan minuuttibudjettiin, koska sali laskee ne joka tapauksessa.

Aikataulu, joka käyttää molempia

Avaa hiljainen huutaminen silloin kun ovet aukeavat. Anna sen käydä läpi tervetulojuoman ja pääruoan. Pysäytä se, aja viiden tai kuuden kohteen elävä osuus alle puolessa tunnissa, avaa sitten hiljainen uudelleen yhdeksi ilmoitetuksi jaksoksi — neljäkymmentäviisi minuuttia on suunnilleen oikein — ja laske sulkeutuminen alas.

Järjestys merkitsee enemmän kuin kestot. Elävä osuus lämmittää salin, hiljaisen sulkeminen ottaa sen lämmön talteen sillä aikaa kun sitä on. Toisin päin suljet hiljaisen kylmään saliin ja pyydät sitten väsynyttä väkeä keskittymään.

Missä yhdistelmäillat kaatuvat

Elävä osuus venyy. Se venyy aina. Anna huutokaupanpitäjälle tulostettu esitysjärjestys, jossa on lopetusaika, ja karsi kohteita äläkä minuutteja, jos olet myöhässä: viisi kunnolla myytyä kohdetta voittaa kahdeksan hätäisesti myytyä.

Toinen kaatumispaikka on saman lompakon tavoittelu samalla kymmenellä minuutilla. Arpajaiset hiljaisen sulkemisen rinnalla, erillinen lahjoituskierros ja baari haluavat kaikki samaa rahaa samalla hetkellä. Aseta ne eri aikoihin. Sivuhuomautus arpajaisista: niitä koskee Suomessa oma lainsäädäntönsä, joka on eri asia kuin kohteiden myyminen huutokaupalla. Arpa ei ole kohde eikä kohde arpa, ja jos harkitset arpojen myyntiä saman illan aikana, selvitä säännöt ennen kuin painat lippuja.

Kolmas on hiljaisuus elävän osuuden aikana. Vieraat jatkavat huutamista puhelimillaan silloinkin kun joku puhuu, mikä on sinänsä ihan hyvä, mutta huudetut kohteet eivät ole se kohde jota myydään. Joko jäädytät hiljaisen huutamisen elävän osuuden ajaksi tai hyväksyt, että salin etuosa kilpailee sen kanssa mikä on jokaisen kädessä. Useimmat gaalaillat jäädyttävät. Yhdistysten illat eivät useinkaan jäädytä, ja häviävät vähemmän kuin odottavat.

Jos joudut valitsemaan vain toisen

Valitse hiljainen, jos salissa on alle kuusikymmentä ihmistä, jos kukaan käytettävissä oleva ei pysty pitämään mikrofonia kahtakymmentä minuuttia, tai jos kohteesi ovat pääosin vaatimattomia. Hiljainen huutokauppa ilman elävää osuutta toimii aivan hyvin. Se tarvitsee vain näytön, jolla korkeimmat huudot näkyvät, ja sulkeutumisen jonka jokainen kuulee.

Valitse elävä vain jos sinulla on aidosti varma ääni ja kourallinen kohteita, jotka ansaitsevat teatterin. Epävarma huutokaupanpitäjä sadan ihmisen edessä on kallein virhe, jonka vapaaehtoinen toimikunta voi tehdä, koska se maksaa rahan ja tunnelman yhdellä kertaa.

Ja jos huutokaupanpitäjä perää itsensä samana päivänä, mitä sattuu, älä ylennä hermostunutta vapaaehtoista kahdenkymmenen minuutin osuuteen. Siirrä kaikki paitsi kaksi kohdetta hiljaiseen, myy ne kaksi edestä viidessä minuutissa puheenjohtajan lukiessa lyhyen käsikirjoituksen, ja laita säästynyt puoli tuntia loppulaskentaan. Kukaan salissa ei tiedä, mitä piti tapahtua.

Vaihtoehto, jota kukaan ei nimeä

Hiljaisen huutokaupan ei tarvitse mahtua yhden illan sisään. Kun avaat huutamisen kolme tai neljä päivää ennen kuin sali täyttyy ja suljet sen illan aikana, saat huudot niiltäkin jotka eivät pääse paikalle ja annat harkintaa vaativille kohteille — mökkiviikolle, tilaustyönä tehtävälle muotokuvalle — aikaa tulla harkituiksi. Illasta tulee silloin sulkeminen eikä koko huutokauppa, mikä sopii toimikunnille, joiden tukijat asuvat hajallaan.

Minkä muodon valitsetkin, mekaniikka ratkaisee miltä se tuntuu. Näin huutaminen kulkee puhelimesta antaa hiljaiselle huutokaupalle osan elävän paineesta: ohitusilmoitus tulee heti, näytöllä näkyy kilpajuoksu, eivätkä viimeiset kaksi minuuttia ole enää hiljaisia. Voit rakentaa molemmat osuudet ja harjoitella aikataulun itseäsi vastaan, joten hinnoittelu ei muutu sillä aikaa kun testaat. Järjestäjän oppaassa ajat on kirjoitettu auki minuutti kerrallaan.