40 kohdeideaa hiljaiseen huutokauppaan, jotka keräävät huutoja

Eräs vanhempainyhdistys laski hiljaisen huutokauppansa tuoton kesäkuisena tiistai-iltana. Neljäkymmentäyksi kohdetta, vähän yli 2 000 euroa. Sitten rahastonhoitaja järjesti listan summan mukaan ja huomasi jotain kiusallista. Yhdeksän kohdetta oli tuonut yhdessä noin 1 400 euroa. Loput kolmekymmentäkaksi olivat keränneet keskimäärin parikymmentä euroa kappaleelta, ja juuri niiden perässä oli juostu kuusi viikkoa.

Tästä syystä kohteet kannattaa valita tarkoituksella eikä ottaa vastaan vain sitä, mitä sattuu tulemaan. Alla on neljäkymmentä ideaa ryhmiteltynä sen mukaan, mitä ne realistisesti tuovat kahdeksankymmenen tai puolentoista sadan hengen salissa. Ota niistä kaksitoista tai kaksikymmentä. Lista on ruokalista, ei tavoite.

25–75 euroa: kohteet, jotka opettavat salin huutamaan

Nämä täyttävät pöydän ja saavat ensikertalaisen tekemään ensimmäisen huutonsa. Se joka on huutanut kerran, huutaa toisenkin kerran jostain isommasta. Pidä tämä luokka noin kolmasosassa listaa; sitä suurempana ilta alkaa näyttää kirpputorilta.

• Lahjakortti ravintolaan, jossa väki jo käy. Pyydä kiinteä summa. Prosenttialennus kuulostaa mainokselta ja jää lähtöhintaan.
• Kuukauden leivät kyläleipomosta. Voittaja hakee ne viikoittain, joten hän muistaa teidät neljä kertaa.
• Auton pesu ja sisäpuhdistus paikallisessa korjaamossa. Menee helmikuussa hyvin kaupaksi, heinäkuussa ei liikahda.
• Hiustenleikkuu ja hoito kampaamossa. Kirjoita kampaajan nimi kohdekorttiin. Nimetön lahjakortti jää roikkumaan.
• Laatikollinen olutta yhdeltä lähipanimolta maistelumuistiinpanoineen. Yksi panimo voittaa sekalaisen laatikon joka kerta.
• Kolmen kuukauden kukat, yksi kimppu kuukaudessa. Arvo on toistossa, ei kukissa.
• Juustoa, leipää ja viiniä kolmesta nimetystä kaupasta. Nimeä kaupat, sillä juuri niitä ihmiset ostavat.
• Kaksi elokuvalippua ja illallinen viereisessä ravintolassa. Menee pariskunnille, jotka eivät huuda mistään muusta koko iltana.
• Kakku voittajan toiveiden mukaan. Maksaa lahjoittajalle yhden iltapäivän ja tuo usein 60 euroa.
• Neljän viikon munat jonkun kanoista. Riittävän outo, että siitä puhutaan, ja riittävän halpa, että siitä huudetaan.

75–200 euroa: se luokka, jossa talkooilta oikeasti tienaa

Tämä on listan työteliäin keskikohta ja se luokka, jonka useimmat järjestäjät jättävät liian ohueksi. Palvelut asuvat täällä, ja palveluilla on salin paras kate, koska lahjoittaja antaa aikaansa eikä rahaansa.

• Neljä tuntia pihatöitä vapaaehtoiselta, jolla on peräkärry ja pensasleikkuri. Kerro, mihin vuodenaikaan sen voi varata.
• Polkupyörä purettuna, huollettuna ja palautettuna kulman pyöräliikkeestä.
• Perhekuvaus ja kaksikymmentä käsiteltyä kuvaa. Ylittää ilmoitetun arvonsa luotettavasti koulun illoissa.
• Kaksi tuntia remonttiapua: hyllyt, vuotava hana ja se ovi, joka ei ole koskaan sulkeutunut kunnolla.
• Viisi personal trainer -kertaa. Menee tammikuussa, seisoo syyskuussa.
• Kolmen ruokalajin illallinen kotiin kuljetettuna voittajan valitsemana päivänä.
• Tunti kirjanpitäjän aikaa verovähennyksiin. Kiusallinen kuvata, hiljaa suosittu.
• Opastettu sieni- tai marjaretki kuudelle, eväät mukana, yhtenä sunnuntaiaamuna.
• Panimo- tai tislaamokierros maisteluineen neljälle. Sano suoraan, ettei kyyti sisälly.
• Pizzanteko-iltapäivä kuudelle lapselle seurantalon keittiössä, ja joku muu siivoaa jäljet.

200–500 euroa: kohteet, joissa on tarina mukana

Kahdensadan euron yläpuolella ihminen lakkaa ostamasta esinettä ja alkaa ostaa iltapäivää, jonka hän voi kertoa jollekulle toiselle. Jokaisella tämän luokan kohteella pitää olla päivämäärä, nimi ja valokuva.

• Eturivin paikat ja pullo ensi vuoden konsertissa tai näytöksessä, myytynä parina.
• Päivä valmentajan apulaisena: alkulämmittely, joukkuepuhe, vaihtopenkki ja pukukoppi ottelun jälkeen.
• Koko luokan taide yhdellä kehystetyllä kankaalla, yksi teos vuosiluokkaa kohti. Vanhemmat huutavat toisiaan vastaan ja kaikki tietävät sen.
• Kyyti kouluun paloautolla tai museoautolla, kuvat kaupan päälle.
• Purjehdusiltapäivä kuudelle veneen omistaja ruorissa. Sovi varapäivä jo nyt, sillä sää tarvitsee sen.
• Golfkierros kolmelle seuran kapteenin kanssa, greenfeet maksettuina.
• Viinimaistelu kahdeksalle voittajan omassa kodissa, viiniasiantuntija mukana.
• Ruokakurssi neljälle ravintolan keittiössä maanantaina, jolloin keittiö on muutenkin pimeänä.
• Syntymäpäivät seurantalolla: sali, pöydät, kattaus ja siivous, yhtenä lauantaina.
• Verkkosivujen tai kirjanpidon tarkastus jäsenen pienyritykselle. Yritysilloissa näitä myydään kolme ennen kuin yksi lahjakori menee kaupaksi.

Yli 500 euroa: ne kolme tai neljä, jotka ratkaisevat loppusumman

Näitä tarvitaan kaksi tai kolme, ei kymmentä. Sadan hengen salissa on ehkä neljä lompakkoa, jotka ovat valmiit ylittämään 500 euroa saman illan aikana, eivätkä ne kaikki voi voittaa.

• Viikko jäsenen mökissä. Sovi päivämäärät kirjallisesti ennen iltaa, ei sen jälkeen.
• Illallinen kahdeksalle voittajan omassa keittiössä jonkun valmistamana, joka kokkaa työkseen.
• Signeerattu pelipaita tai pallo ja kuva signeeraushetkestä. Alkuperä on suurin osa hinnasta.
• Aitio, kausikortti tai neljä paikkaa siihen otteluun tai konserttiin, josta salissa jo puhutaan.
• Nimikko-oikeus vuodeksi: pikkubussi, treenitila, uusi baaritiski tai koko rahasto.
• Puheenjohtaja, rehtori tai kunnanjohtaja tarjoilemassa yhdelle pöydälle koko illan, univormussa ja huonosti.
• Ensimmäinen valinta parkkipaikoista koko kaudeksi. Ei maksa yhdistykselle mitään, myy sadoilla euroilla.
• Lento pienkoneella oman kunnan yli. Voittaja ottaa kuvat.
• Tilaustyönä tehty muotokuva tai teos taiteilijalta, joka seisoo salissa. Taideilloissa taiteilijan läsnäolo on kehyksiä arvokkaampi.
• Kaksikymmentä paikkaa yhteen asiaan eli vaellukseen, illalliseen tai aamu-uintiin, kiinteään hintaan. Kaksikymmentä ihmistä voittaa ja kaksikymmentä nousee seisomaan. Huomaa, että tämä on kiinteähintainen paikka eikä arpa: jokainen maksaja saa saman asian eikä onnella ole osaa. Pidä ero selvänä, sillä arpajaiset ovat Suomessa oma lupakysymyksensä, jota kannattaa tarvittaessa kysyä viranomaiselta erikseen.

Sovita lista siihen saliin, joka sinulla on

Sama neljänkymmenen idean lista tuottaa eri tuloksen urheiluseuran kevätjuhlassa ja vanhempainyhdistyksen syysillassa, eikä ero ole rahassa vaan siinä, keitä salissa istuu. Urheiluseurassa myyvät kokemukset, jotka liittyvät joukkueeseen: päivä valmentajan mukana, pelipaita, paikka bussissa vierasotteluun. Vanhempainyhdistyksessä myy se, minkä oma lapsi on tehnyt tai mihin oma lapsi pääsee. Palveluklubissa taas myyvät toisten jäsenten ammattitaidot, koska salissa istuu kaksikymmentä ihmistä, joilla on työkseen jotain annettavaa.

Vuodenaika ratkaisee enemmän kuin useimmat uskovat. Mökkiviikko myy helmikuussa paremmin kuin elokuussa, koska helmikuussa kesä on vielä lupaus. Pihatyöt myyvät keväällä, kuntosalikortit tammikuussa, lahjakortit marraskuussa. Jos ilta osuu marraskuuhun, siirrä kolme kesäkohdetta ensi vuoteen ja korvaa ne sellaisilla, jotka kelpaavat joululahjaksi.

Mieti myös, kuka kohteen noutaa. Talkoovoimin pyöritetyssä illassa jokainen fyysinen esine tarkoittaa jonkun kantamista, säilyttämistä ja luovuttamista. Kymmenen lupausta ja kymmenen esinettä on aivan eri työmäärä kuin kaksikymmentä esinettä, vaikka loppusumma olisi sama.

Mikä tällaisessa listassa menee yleensä pieleen

Kolme virhettä toistuu. Ensimmäinen on se, että kaikki otetaan vastaan kohteliaisuudesta. Kassillinen tuulikaappiin unohtuneita kynttilöitä viikonloppumatkan vieressä saa matkankin näyttämään halvemmalta, ja lahjoituksesta kieltäytyminen lokakuussa on paljon helpompaa kuin myymättömän kohteen selittäminen marraskuussa.

Toinen on kohde, jonka hinnan jokainen tietää. Lahjakortit, elektroniikka ja kaikki, millä on verkkokaupan sivu, ylittävät harvoin noin 70 prosenttia nimellisarvostaan, koska sali tarkistaa asian neljässä sekunnissa. Laita ne pieneen hintaluokkaan äläkä odota enempää.

Kolmas on epämääräinen lupaus. "Vähän pihatöitä" kerää epämääräisen huudon. Neljä tuntia, yksi lauantai maalis–kesäkuussa, pensasleikkuri mukana, kerää oikean. Hyvänä iltana noiden kahden muotoilun ero on satanen, ja kohdekortin sanamuoto ratkaisee enemmän kuin illan tekniset järjestelyt.

Kaksi sääntöä, kun karsit listaa

Suosi lupauksia esineiden sijaan. Lupaus maksaa lahjoittajalle aikaa eikä varastoa, kukaan ei kanna sitä autoon yhdeltätoista illalla, ja se myy yleensä paremmin kuin saman nimellisarvon esine. Toiseksi: karsi heikoimmat ideat sen sijaan, että jakaisit huomion tasan kaikille. Kaksikymmentä kohdetta, joita jokaista katsotaan, voittaa neljäkymmentä, joita ei katsota.

Muista lopuksi hintarakenne. Aseta jokaiselle kohteelle lähtöhinta, joka on noin kolmasosa toivomastasi summasta, ja korotus, joka on riittävän iso pitämään illan liikkeessä: viiden euron korotus 400 euron kohteessa venyttää huutamisen tarpeettoman pitkäksi. Pohjahinta kannattaa asettaa vain niihin kohteisiin, joita ei voi luovuttaa selvästi alle arvon, ja siitä on hyvä sopia lahjoittajan kanssa etukäteen. Ostajan palkkiota käytetään hyväntekeväisyyshuutokaupassa harvoin; sali lukee sen ylimääräiseksi maksuksi eikä huutokaupanpitäjän tavaksi.

Rakenna lista taulukkoon, syötä kohteet järjestelmään ja huuda itseäsi vastaan kahdesta puhelimesta ennen kuin kukaan muu näkee sitä. Harjoittelu ei maksa mitään, joten hinnat ehtii katsoa vasta silloin, kun oikea huutaminen alkaa, ja loput järjestelyistä käydään läpi oppaassa.