Mitä huutokaupata, kun kukaan ei lahjoita taidetta

Useimmat ensikertalaiset kuvittelevat hyväntekeväisyyshuutokaupan tauluiksi telineillä ja hiljenevät sitten, kun tauluja ei ilmesty. Kannattaa sanoa suoraan: valtaosassa vapaaehtoisvoimin vedettyjä huutokauppoja vahvimmat kohteet eivät ole esineitä lainkaan. Ne ovat lupauksia, elämyksiä ja palveluita, ja oma yhteisösi pystyy tuottamaan kaikkia kolmea ilman että kukaan lahjoittaa yhtäkään kehystettyä printtiä.

Lupauskohteet: jonkun tulevaa aikaa

Lupauskohde on nyt annettu sitoumus, joka lunastetaan myöhemmin. Neljä tuntia pihatöitä. Kolme lastenhoitoiltaa. Kotitekoinen illallinen kuudelle voittajan omassa keittiössä. Viikonlopun koiranhoito. Halkopinon kasaus.

Lupauksilla on kaksi rakenteellista etua esineisiin nähden. Lahjoittaja ei kuluta tänään mitään, mikä tekee myöntymisestä paljon helpompaa kuin varaston luovuttamisesta. Ja ostaja saa jotain, mitä mikään kauppa ei myy: nimenomaisen naapurin ajan ja taidon, ja lisäksi pienen sosiaalisen ilon siitä, että sen osti.

Ne hinnoittuvat paremmin kuin ihmiset odottavat. Neljä tuntia pihan raivausta risut pois vietyinä yltää säännöllisesti 80–150 euroon. Illallinen kuudelle voittajan keittiössä asettuu 150 ja 350 euron välille sen mukaan, kuka kokkaa. Kolme lastenhoitoiltaa luotettavan kuusitoistavuotiaan tekemänä, 60–120 euroa.

Lupauskohteen tappaa epämääräisyys. Ei siis apua kotitöissä vaan neljä tuntia pensasaidan leikkuuta risut pois vietyinä, kesäkuun loppuun mennessä, kymmenen kilometrin säteellä keskustasta. Täsmällinen lupaus kerää huutoja; epämääräinen luetaan ja ohitetaan kohteliaasti, koska vieras ei osaa kuvitella mitä olisi ostamassa tai olisiko sen lunastaminen kiusallista.

Elämykset: pääsy ratkaisee, ei hinta

Elämykset käyvät kauppaa pääsyllä eivätkä sillä, mitä ne maksavat lahjoittajalle. Aamupäivän purjehdus jäsenen veneellä. Kierros paloasemalla lapsen syntymäpäiväporukalle. Kyyti puimurissa elonkorjuun aikaan. Illallinen koululla niin, että rehtori tiskaa jälkeenpäin. Aamu-uinti ja sauna seuran mökillä.

Rahallinen kustannus lahjoittajalle on lähellä nollaa. Tarina, jonka voittaja vie kotiin, on oikeaa rahaa, eikä sitä toisin kuin lahjakorttia löydä mistään muualta — juuri siksi huutaminen ei pysähdy vähittäishintaan.

Toimikunnan pöydässä ei siis kannata kysyä, mitä ihmiset voisivat antaa, vaan kenellä on pääsy johonkin, mitä muut eivät voi ostaa: ohjaamoon, ammattikeittiöön, kulissien taakse, verstaaseen, yksityiselle rannalle, tai avaimet johonkin kiinnostavaan.

Kaksi käytännön varoitusta. Kaikki mihin liittyy lapsia vaatii yhdistyksen aikuisen paikalle ja samat tarkistukset kuin mikä tahansa seuran toiminta. Kaikki mihin liittyy vene, hevonen tai ajoneuvo vaatii keskustelun vakuutuksista lahjoittajan kanssa ennen kuin kohde menee luetteloon, ei sen jälkeen kun joku on jo voittanut sen.

Palvelut: jäsentesi päivätyöt

Jokainen seura, koulu ja yhdistys sisältää piilotetun ammattilaishakemiston. Kirjanpitäjä voi lahjoittaa henkilökohtaisen veroilmoituksen. Valokuvaaja perhekuvauksen. Fysioterapeutti alkukartoituksen ja kaksi käyntiä. Verkkosuunnittelija pienyrityksen sivuston läpikäynnin. Autokoulunopettaja neljä ajotuntia. Hierojan tunti, puuseppä yhden päivän, kääntäjä kymmenen sivua.

Palvelut myydään usein normaalia vähittäishintaa korkeammalla, koska ostaja tietää lahjoittavansa osan summasta ja koska vaihtoehtona on etsiä sama palvelu kylmiltään. Muotoile ne täsmälleen niin kuin ammattilainen tekisi: mitä sisältyy, kauanko kestää, miten varataan ja mitä ei kata.

Yksi varoitus palveluista. Älä vie luetteloon palvelua, jonka lahjoittaja tekee työkseen, ilman että hän on itse kirjoittanut rajat: montako tuntia, mihin mennessä ja mitä ei sisälly. Ammattilainen tietää rajansa, mutta toimikunnan kirjoittama kuvaus lupaa herkästi enemmän kuin lahjoittaja tarkoitti, ja se selviää vasta kun voittaja soittaa.

Hinnoittele palvelu sen normaalin hinnan mukaan äläkä alennettuna. Jos fysioterapeutin tunti maksaa 70 euroa, arviohinta on 70 euroa kertaa tuntien määrä ja lähtöhinta kolmasosa siitä. Alennettu arvio kertoo salille, ettei lahjoitus ollut kummoinen.

Virhe, jonka lähes jokainen toimikunta tekee ensin

Kysyy koko salilta. Viesti kahdellesadalle jäsenelle, jossa lukee onko kenelläkään jotain mitä voisi lahjoittaa?, tuntuu tehokkaalta, tavoittaa kaikki kerralla eikä maksa mitään. Se myös tuottaa lähes tyhjää, koska kaikille osoitettu yleinen kysymys on osoitettu ei kenellekään ja koska useimmat eivät aidosti tiedä, mitä heillä olisi sellaista, mitä joku haluaisi.

Soutuseura lähetti täsmälleen tuon viestin ja keräsi kahdessa viikossa kolme esinettä. Sitten sihteeri istui jäsenlistan ääreen ja kirjoitti neljätoista nimeä ja jokaisen kohdalle yhden täsmällisen asian, jonka epäili kunkin voivan antaa. Hän kysyi kaikilta neljältätoista henkilökohtaisesti. Yksitoista sanoi kyllä, kaksi ehdotti jotain parempaa, ja yksi kieltäytyi mutta tarjoutui kysymään työnantajaltaan. Koko urakka vei illan ja puolikkaan.

Näin keräät ne ilman jahtaamista

• Kysy yksittäisiltä ihmisiltä yhtä täsmällistä asiaa, jonka jo uskot heidän voivan antaa. Älä koskaan kysy avoimelta salilta.
• Lähetä lyhyt lomake, jossa on neljä kenttää: kohteen nimi, kolme riviä kuvausta, arvioitu arvo ja lunastusaika. Ihmiset täyttävät lomakkeita. Avoimia kysymyksiä he lykkäävät loputtomiin.
• Aseta takaraja kaksi viikkoa ennen huutokauppaa, ei samalle viikolle, ja muistuta kerran ystävällisesti.
• Tavoittele kahtatoista tai kahtakymmentä kohdetta yhteensä. Kymmenen hyvää lupausta ja elämystä voittaa kolmekymmentä mukia ja kynttilää, ja niitä on vähemmän kannettavaa.

Yritykset, jotka eivät ole vielä sanoneet ei

Paikallinen yrittäjä on eri kysymys kuin jäsen. Hänelle lahjoitus on markkinointia, ja siksi häntä kannattaa pyytää niin kuin markkinointia myydään: kerro montako ihmistä salissa on, mitä hän saa näkyvyydeksi ja kuka mainitsee hänet ääneen. Kampaamo antaa hoidon, rautakauppa lahjakortin, pizzeria kymmenen pizzaa ensi keväänä, tilitoimisto tunnin neuvontaa. Kysy nimeltä ja kasvotusten; sähköpostiin lähetetty yleinen pyyntö on yhtä tyhjä kysymys kuin jäsenistölle lähetetty.

Yksi käytännön sääntö kannattaa pitää mielessä. Älä ota vastaan lahjoitusta, jonka arvo jää alle kahdenkymmenen euron, ellet niputa sitä johonkin. Kymmenen pientä lahjakorttia yhdessä korissa on yksi kunnollinen kohde; kymmenen erillistä riviä luettelossa on kymmenen riviä, jotka laimentavat kaiken muun.

Kun kohteita on liian vähän

Jos kaksi viikkoa ennen iltaa listalla on seitsemän kohdetta eikä kahtatoista, älä pidennä listaa täytteellä. Tee kolme asiaa. Niputa: kaksi heikkoa kohdetta yhdessä on yksi kelvollinen. Monista: sama elämys voidaan myydä kahdesti eri päiville, jos lahjoittaja suostuu. Ja pyydä kolmelta ihmiseltä lisää, nimeltä, vielä samana iltana.

Seitsemän vahvaa kohdetta on parempi ilta kuin seitsemän vahvaa ja kahdeksan huonoa. Vieras arvioi koko listan tason parin ensimmäisen rivin perusteella, ja jos kaksi ensimmäistä ovat mukeja, hän lukee loput vähemmällä uskolla.

Kirjoita jokainen kohde pienenä ilmoituksena

Jokainen kohde tarvitsee otsikon, joka tekee osan myyntityöstä, kolme riviä kuvausta, arviohinnan jonka pystyt perustelemaan, ja lähtöhinnan noin kolmasosaan siitä arvosta. Valokuva auttaa myös lupauksessa: vene, piha, kokki esiliinassa, paloauto. Vieraat huutavat siitä, minkä he pystyvät kuvittelemaan, ja kuvaton rivi jää luotettavasti jälkeen samasta rivistä kuvan kanssa.

Vastaa ilmeisiin kysymyksiin kuvauksen sisällä, koska jokainen vastaamaton kysymys on syy huutaa vähemmän. Montako ihmistä mahtuu. Voiko sen antaa lahjaksi eteenpäin. Pitääkö se lunastaa tämän vuoden aikana. Kuka maksaa ruoan. Vieras, joka joutuu arvaamaan, arvaa itseään suojaavaan suuntaan, ja se suunta on alaspäin. Järjestäjän oppaassa on valmiita esimerkkejä.

Anna jokaiselle lupaukselle päättymispäivä

Sopikaa lahjoittajan ja voittajan kesken kirjallisesti, milloin ja miten lupaus lunastetaan, ja anna sille vanhentumisaika — kaksitoista kuukautta on tavallinen luku. Nimeä sitten toimikunnasta yksi ihminen, joka kysyy voittajilta kuulumiset noin kolme kuukautta illan jälkeen.

Lähes kaikki pettymys lupauskohteisiin syntyy avoimesta aikataulusta eikä siitä, että joku olisi haluton. Voittaja ei halua olla se, joka tyrkyttää, lahjoittaja olettaa voittajan ottavan yhteyttä kun on valmis, ja puolentoista vuoden päästä molemmat tuntevat epämääräistä huonoa omaatuntoa. Yksi muistutusviesti estää tämän.

Jos taidetta sittenkin ilmaantuu

Joskus paikallinen taiteilija tarjoaa kolme työtä kaksi viikkoa ennen iltaa. Ota ne vastaan, mutta käsittele niitä omana pienenä osastonaan, jolla on kunnollinen arviohintarivi ja valokuva kunnollisessa valossa, sen sijaan että ripottelisit ne pitkin listaa. Alkuperäisteosten myynnillä on oma rytminsä, ja se käydään läpi taidehuutokauppojen sivulla.

Voit rakentaa koko luettelon, merkitä siihen arviot ja lähtöhinnat ja katsoa miltä ilta lukee ennen kuin sitoudut mihinkään. Aloitus käy asiat järjestyksessä läpi, näin se toimii näyttää mitä vieras näkee puhelimessaan, ja kouluille kootuissa ohjeissa on huomioita siitä, mitkä kohteet toimivat vanhempainyhdistyksen illassa.