Organiser une vente aux enchères

Saisissez vos lots

Ajoutez tout ce que vous avez récolté, un lot à la fois. Un titre, le nom du donateur, et le montant auquel les enchères démarrent. Dites de quel type d’objet il s’agit — une œuvre, un vêtement, une sortie, un bon, de la nourriture — et vous obtenez exactement les questions qui comptent : un maillot dédicacé demande la taille, un week-end demande pour combien de personnes et jusqu’à quand il est valable.

Ces réponses se retrouvent sur la page du lot et sur la fiche imprimée. C’est tout l’intérêt : ce sont les questions que la salle vous poserait sinon, à voix haute, pendant que vous essayez de mener la vente.

La photo est facultative pour une vente en salle — l’objet est sur la table. Pour une vente qui se déroule en ligne, la photo fait tout.

Fixez une mise à prix assez basse pour que quelqu’un ose être le premier. La première enchère est la plus difficile ; après, la salle fait le travail.

Choisissez le déroulé de la soirée

Sur quelques jours : tout est ouvert en même temps et chaque lot se ferme à son heure. Bien pour une vente en ligne, ou pour des objets posés sur une table lors d’une fête qui dure toute la soirée.

Une soirée, lot par lot, au chronomètre : vous mettez un lot à l’écran et un compte à rebours fait le reste. Bien si vous préférez ne pas vous mettre devant pour mener la vente.

Une soirée, lot par lot, jusqu’à ce que personne n’enchérisse : chaque enchère relance un court décompte, et quand la salle se tait vous adjugez depuis votre téléphone. Le plus proche d’une vente à la criée, et le plus amusant dans une salle pleine.

Remplissez l’écran

Votre logo, la cause pour laquelle vous récoltez, l’histoire derrière, et un objectif. Le vidéoprojecteur tourne déjà pendant que les gens cherchent leur place — c’est de l’attention gratuite pour votre cause, dommage de la gâcher avec un écran vide.

Choisissez un écran clair ou sombre. Le sombre est superbe dans une salle aux lumières tamisées. Dans une salle aux néons allumés, prenez le clair : un vidéoprojecteur ne sait pas faire du noir, seulement moins de lumière.

Essayez-le dans la vraie salle si vous pouvez y entrer avant. Deux minutes sur place valent mieux que toutes les suppositions depuis chez vous.

Dites comment les gagnants vous paient

Vous choisissez une fois : un virement bancaire, PayPal, ou votre propre lien de paiement. Chaque gagnant reçoit ensuite sa propre page avec exactement ce qu’il doit — y compris tout ce qu’il a remporté sur plusieurs lots — pour que vous n’ayez jamais à fabriquer quarante liens de paiement à la main.

Avec un virement, ils reçoivent un code à scanner dans leur application bancaire : votre compte, le montant et une référence, tout est déjà rempli. Ça ne coûte rien et personne n’a besoin d’un compte où que ce soit.

L’argent va directement chez vous. Nous ne le détenons jamais et nous n’en prenons aucune part.

Imprimez les codes

Une fiche par lot avec un grand code, le numéro du lot, le titre, la mise à prix et les détails que vous avez remplis. Posez-la à côté de l’objet. Quarante objets côte à côte ? Imprimez plutôt la planche de petites étiquettes — même bouton.

Coupez les fiches au milieu : deux par A4.

Imprimez quelques exemplaires en plus. Il y a toujours quelqu’un qui renverse un verre.

Parcourez toute la soirée une fois

Ouvrez le grand écran et l’écran de l’animateur et cliquez du début à la fin : votre histoire, le code que tout le monde scanne, le compte à rebours, chaque lot, et les écrans de clôture. Personne ne peut enchérir pendant que vous répétez — ni vos invités, ni vous. C’est uniquement pour vérifier que tout s’affiche bien et fonctionne comme vous l’attendez.

Vous pouvez retourner en répétition aussi souvent que vous le voulez. Et si vous avez tout mis sens dessus dessous, un bouton remet tout au début ; vos lots, vos réglages et vos codes imprimés restent exactement tels quels, donc les codes continuent de marcher et vous ne réimprimez jamais.

Préparez la salle

L’écran de l’animateur s’ouvre sur votre téléphone en scannant un code depuis votre propre tableau de bord — vous serez debout devant la salle, pas assis derrière un ordinateur. Connectez-vous une fois et c’est réglé.

Ouvrez le grand écran dans sa propre fenêtre et faites-la glisser sur le vidéoprojecteur, puis appuyez sur Plein écran. Votre propre fenêtre reste où elle est.

Testez le wifi avec un téléphone qui n’est pas le vôtre. Le vôtre est déjà connecté et vous mentira.

Avant le premier lot

Laissez votre histoire sur le vidéoprojecteur pendant que les gens entrent. Quand tout le monde est assis, touchez « Tout le monde participe » : un code énorme, et en mots simples où vont leur nom et leur e-mail. Laissez une minute à la salle — mieux vaut que tout le monde soit prêt maintenant que de voir votre premier enchérisseur chercher son e-mail pendant le lot un.

Les invités n’ont besoin d’aucun compte. Ils scannent, saisissent un nom et un e-mail, et peuvent enchérir sur tout ce soir-là. Avec Google ou Apple, c’est deux touchers et pas d’e-mail du tout.

Mener la vente

Toute votre soirée est une seule liste sur votre téléphone : les écrans d’ouverture, puis chaque lot, puis ceux de clôture. Touchez une carte et le grand écran s’y rend. La carte au liseré violet épais est ce que la salle regarde.

Le lot en vente s’ouvre dans cette liste avec l’enchère, le compte à rebours, et Adjugé et Retiré. Chaque enchère relance le décompte : c’est la salle qui donne le rythme. Adjugé trop tôt ? Touchez le lot au-dessus et il repart en vente.

Quelqu’un sans téléphone — batterie vide, ou simplement quelqu’un qui ne fera pas ça sur un écran — peut enchérir quand même. Sous le lot, touchez « Quelqu’un dans la salle enchérit sans téléphone », saisissez son nom et le montant, et ça compte exactement comme n’importe quelle autre enchère. L’écran indique qu’elle vient de la salle.

Annoncez le numéro du lot à voix haute à chaque fois. La moitié de la salle regarde son téléphone et doit savoir quelle fiche scanner.

La fin

Après le dernier lot, touchez « Le résultat » : le total en chiffres énormes, si l’objectif a été dépassé, et les plus hauts lots avec leurs gagnants. Puis « Merci », avec votre cause dessus. C’est la dernière chose sur le vidéoprojecteur, et c’est bien ainsi — c’est pour ça que tout le monde est venu.

Le règlement

Chaque gagnant reçoit un e-mail avec ce qu’il doit et sa propre page de paiement. À la sortie, vous cochez qui a payé et qui a récupéré son lot, directement depuis votre téléphone.

Vous obtenez une feuille imprimable par acheteur, pour que celui qui distribue les lots sache ce qui va où.

Et puis c’est fini

Une fois tout réglé, vous pouvez effacer toute la liste des enchérisseurs en un clic. Les noms et les adresses e-mail n’ont jamais été visibles que par vous, et il n’y a aucune raison de les garder.

Une nouvelle soirée l’an prochain, c’est une nouvelle vente. Rien ne se renouvelle tout seul en arrière-plan — pas même un forfait annuel.