La soirée de gala qui fait votre réputation, sans la paperasse après minuit
Votre club organise une grande soirée par an, et tout le monde se souvient de comment ça s’est passé. Les enchères devraient être le moment excitant — pas celui où trois membres additionnent des bouts de papier pendant que la salle attend le total.
Tout monter est gratuit. Vous payez une fois, au moment d’ouvrir les vraies enchères.
Le trésorier doit pouvoir en rendre compte
Chaque enchère, chaque acheteur et chaque paiement dans un seul export. La feuille de règlement par acheteur s’imprime toute seule, et la facture de l’outil est dans votre boîte avant même que la soirée commence. Rien à reconstituer après coup.
Tous les membres n’ont pas vingt-cinq ans
Enchérir, c’est scanner un code et taper un nom — pas d’application, pas de compte, pas de mot de passe. Et pour le membre qui ne veut rien savoir des téléphones, l’animateur saisit son enchère depuis l’avant de la salle et elle compte comme toutes les autres.
La soirée a une réputation à tenir
Sur le grand écran s’affichent le nom de votre club et la cause, avec un total qui court toute la soirée. Une salle enchérit plus fort quand elle voit à quel point elle approche de l’objectif — et la commission de l’an prochain hérite d’un dispositif qui marche au lieu d’une boîte à chaussures pleine de papiers.
Comment se déroule une soirée de club
Douze lots, offerts par des membres et des commerçants du coin. Les codes sont posés à côté de chaque lot pendant le dîner, les enchères ouvrent au café, et à dix heures le dernier lot est adjugé. Les gagnants ont un lien de paiement en poche avant d’arriver au vestiaire. Le total sur le mur à la clôture : le chiffre dont votre club parlera toute l’année.
Voyez-le fonctionner avant de décider
Montez toute la vente, imprimez les codes et faites une répétition complète avec un collègue qui enchérit depuis son téléphone. Dix minutes et vous saurez si ça convient à votre soirée.