Galakvällen klubben är känd för, utan pappersarbetet efter midnatt
Er klubb kör en stor kväll om året, och alla minns hur den gick. Budgivningen ska vara det spännande — inte den del där tre medlemmar sitter och summerar papperslappar medan salen väntar på totalen.
Att bygga allt är gratis. Du betalar en gång, när du öppnar den riktiga budgivningen.
Kassören måste kunna redovisa det
Varje bud, varje köpare och varje betalning i en export. Avräkningsbladet per köpare skriver ut sig självt, och fakturan för verktyget ligger i inkorgen innan kvällen börjar. Ingenting att rekonstruera efteråt.
Alla medlemmar är inte tjugofem
Att buda är att skanna en kod och skriva ett namn — ingen app, inget konto, inget lösenord. Och för medlemmen som inte gör sådant här på en telefon lägger auktionsförrättaren in budet framifrån, och det räknas som vilket bud som helst.
Kvällen har ett rykte att leva upp till
På storbildsskärmen står klubbens namn och ändamålet, med en löpande summa som klättrar hela kvällen. Salar budar hårdare när de ser hur nära målet är — och nästa års kommitté ärver en fungerande uppsättning i stället för en skokartong med papper.
Så går en klubbkväll till
Tolv objekt skänkta av medlemmar och lokala företag. Koderna ställs bredvid varje objekt under middagen, budgivningen öppnar till kaffet, och auktionsförrättaren klubbar sista objektet vid tio. Vinnarna har en betallänk i fickan innan de står vid garderoben. Summan på väggen när den stänger: siffran klubben pratar om hela året.
Se det fungera innan ni bestämmer er
Bygg hela auktionen, skriv ut koderna och kör ett helt genrep med en kollega som budar från sin mobil. Tio minuter och ni vet om det här passar er kväll.