Vad vi gör med dina uppgifter

Två sorters människor

Den här sidan handlar om två helt olika grupper, och att blanda ihop dem är där de flesta integritetspolicyer går fel.

Den första är du: arrangören. Du har skapat ett konto, gett oss din e-postadress och betalat. Vi ansvarar för vad som händer med de uppgifterna.

Den andra är dina budgivare. De gav sitt namn och sin e-postadress till din förening för att kunna buda på din kväll. De uppgifterna är dina; vi förvarar dem bara åt dig och gör ingenting annat med dem. På juridiskt språk: du är personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde.

Vad vi sparar om dig, arrangören

Din e-postadress och, om du fyllt i dem, ditt namn och namnet på din organisation. Det du satt upp: auktionerna, objekten, inställningarna. Om du har betalat och för vad — själva betalningen går via Mollie och vi ser aldrig dina kort- eller bankuppgifter.

Vi sparar det så länge du har ett konto, och upp till sju år efter en faktura eftersom den nederländska skattelagstiftningen kräver det.

Vad vi sparar om dina budgivare

Ett namn, en e-postadress, och om de vill namnet på ett företag de budar för. Deras bud. Inget mer — ingen adress, inget telefonnummer, inga betaluppgifter.

Vi använder det till exakt tre saker: bekräfta att e-postadressen är deras, varna dem när någon överbjuder dem, och tala om ifall de vunnit. Aldrig till något annat, och aldrig vidare till någon.

Du kan radera hela budgivarlistan för en auktion med ett klick, och en budgivare kan be dig radera sina uppgifter. Vi raderar en auktion med allt i den tjugofyra månader efter att den stängt, om du inte ber oss spara den längre.

Vem mer som ser det

Supabase förvarar databasen, inom EU. Vercel serverar webbplatsen. Resend skickar mejlen. Mollie sköter betalningarna. Var och en av dem ser bara det som behövs för den uppgiften, och med var och en finns ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi säljer inga uppgifter och vi delar dem inte med annonsörer.

Kakor

De kakor som får sajten att fungera ligger där alltid: en som håller dig inloggad, och en som kommer ihåg en budgivare så att hen inte behöver bekräfta sin e-postadress på nytt för varje objekt samma kväll. Dem behöver du inte välja något om; utan de två fungerar inte sajten.

Utöver det kan vi mäta hur sajten används med Google Analytics. Det sker bara om du själv säger ja till det i raden längst ner, och du kan alltid ändra dig. Säger du nej laddas ingenting och mäts ingenting.

Vad du kan be oss om

Att få se vad vi sparar om dig, få det rättat, få det raderat, eller få en kopia i en fil du kan ta med dig. Skriv till info@auctiontool.ai så får du svar inom trettio dagar — oftast samma vecka.

Tycker du att vi hanterar dina uppgifter slarvigt och kommer vi inte överens, kan du klaga hos en tillsynsmyndighet. Bor du i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (IMY); eftersom vi sitter i Nederländerna kan du också vända dig till den nederländska Autoriteit Persoonsgegevens.