Så kör du en auktion

Lägg in objekten

Lägg in allt ni har samlat ihop, ett objekt i taget. En titel, vem som skänkte det, och vad budgivningen startar på. Ange vilken sorts sak det är — ett konstverk, kläder, en upplevelse, ett presentkort, mat — så får du precis de frågor som spelar roll för just den: en signerad tröja frågar efter storlek, en helg bort frågar hur många personer och hur länge den gäller.

Svaren hamnar på objektsidan och på det utskrivna kortet. Det är hela poängen: det är frågorna salen annars ställer till dig, högt, mitt under auktionen.

En bild är valfri för en auktion i en sal — saken själv står på bordet. För en auktion som går online är bilden alltihop.

Sätt utropspriset så lågt att någon vågar vara först. Första budet är det svåraste; sedan gör salen jobbet.

Välj hur kvällen ska gå

Över några dagar: allt är öppet samtidigt och varje objekt stänger på sin egen tid. Rätt för en auktion online, eller för saker på ett bord under en fest som pågår hela kvällen.

En kväll, objekt för objekt, på klocka: du sätter upp ett objekt på skärmen och nedräkningen sköter resten. Rätt om du helst slipper stå framför salen och ropa ut.

En kväll, objekt för objekt, tills ingen budar: varje bud startar om en kort räkning, och när salen tystnar klubbar du från mobilen. Närmast en riktig auktionsförrättare, och roligast i en full sal.

Fyll i skärmen

Er logotyp, vad ni samlar in till, historien bakom, och ett mål. Projektorn står redan på medan folk letar upp sina platser — det är gratis uppmärksamhet för ert ändamål, och synd att slösa på en tom skärm.

Välj ljus eller mörk skärm. Mörk är vacker i en sal med nedsläckt ljus. I en lokal med lysrören på: välj ljus, för en projektor kan inte göra svart, bara mindre ljus.

Testa i den riktiga lokalen om du kommer in innan. Två minuter där säger mer än någon gissning hemifrån.

Säg hur vinnarna betalar er

Ni väljer en gång: banköverföring, PayPal eller er egen betallänk. Varje vinnare får sedan en egen sida med exakt vad hen ska betala — inklusive allt hen vunnit på flera objekt — så ni slipper göra fyrtio betallänkar för hand.

Med banköverföring får de en kod att skanna i bankappen: konto, belopp och referens är redan ifyllda. Det kostar ingenting och ingen behöver ett konto någonstans. Kör ni i kronor är Swish eller en egen betallänk oftast smidigare för gästerna.

Pengarna går rakt till er. Vi håller dem aldrig och tar ingen andel av dem.

Skriv ut koderna

Ett kort per objekt med en stor kod, objektnumret, titeln, utropspriset och det ni fyllt i. Ställ det bredvid saken. Fyrtio saker bredvid varandra? Skriv ut arket med små etiketter i stället — samma knapp.

Klipp korten på mitten: två per A4.

Skriv ut några extra. Någon spiller alltid något.

Gå igenom hela kvällen en gång

Öppna storbildsskärmen och auktionsförrättarens skärm och klicka uppifrån och ner: er historia, koden alla skannar, nedräkningen, varje objekt, och slutskärmarna. Ingen kan buda medan ni övar — varken gästerna eller ni själva. Det här är bara för att se att allt ser rätt ut och gör det ni förväntar er.

Ni kan gå tillbaka in i genrepet hur ofta ni vill. Och har ni ställt till det sätter en knapp tillbaka allt till början; objekt, inställningar och utskrivna koder står kvar precis som de är, så koderna fungerar vidare och ni behöver aldrig skriva ut på nytt.

Gör lokalen redo

Auktionsförrättarens skärm öppnas i din mobil genom att du skannar en kod från din egen översikt — du kommer att stå framför salen, inte sitta bakom en laptop. Logga in en gång så är du klar.

Öppna storbildsskärmen som ett eget fönster och dra det till projektorn, tryck sedan på Helskärm. Ditt eget fönster står kvar där det står.

Testa wifit med en mobil som inte är din. Din är redan uppkopplad och kommer att ljuga för dig.

Före första objektet

Låt er historia stå på projektorn medan folk kommer in. När alla har satt sig, tryck på ”Alla med”: en enorm kod, och i klartext var deras namn och e-post hamnar. Ge salen en minut — det är mycket bättre att alla är redo nu än att ha första budgivaren fumlande med mejlen mitt under objekt ett.

Gästerna behöver inget konto. De skannar, fyller i namn och e-post, och kan buda på allt den kvällen. Med Google eller Apple är det två tryck och ingen mejl alls.

Köra den

Hela kvällen är en lista i din mobil: öppningsskärmarna, sedan varje objekt, sedan slutskärmarna. Tryck på ett kort så går storbildsskärmen dit. Kortet med den tjocka lila ramen är det salen tittar på.

Objektet som ligger uppe fälls ut i listan med budet, nedräkningen, och Såld och Passa. Varje bud startar om räkningen, så salen sätter takten. Klubbat för tidigt? Tryck på objektet ovanför så ligger det uppe igen.

Någon utan mobil — tomt batteri, eller någon som helt enkelt inte tänker göra det här på en skärm — kan buda ändå. Under objektet, tryck på ”Någon i salen budar utan mobil”, skriv in namn och belopp, och det räknas precis som vilket bud som helst. Skärmen visar att det kom från salen.

Säg objektnumret högt varje gång. Halva salen tittar i mobilen och behöver veta vilket kort de ska skanna.

Slutet

Efter sista objektet, tryck på ”Resultatet”: totalen i enorma siffror, om målet slogs, och de högsta objekten med vem som vann dem. Sedan ”Tack”, med ert ändamål på. Det är det sista som står på projektorn, och så ska det vara — det är det alla kom för.

Avräkningen

Varje vinnare får ett mejl med vad hen ska betala och sin egen betalsida. Vid dörren bockar du av vem som har betalat och vem som har hämtat, direkt från mobilen.

Ni får ett utskrivbart blad per köpare, så den som lämnar ut sakerna vet vad som ska vart.

Och sedan är det klart

När allt är avräknat kan ni radera hela budgivarlistan med ett klick. Namn och e-postadresser har bara varit synliga för er, och det finns ingen anledning att spara dem.

En ny kväll nästa år betyder en ny auktion. Ingenting förnyas av sig självt i bakgrunden — inte ens ett årspaket.