Losbeschreibung schreiben: so bekommen Ihre Lose Gebote

Nennen Sie die Zahl, den Ort und die Termine, schreiben Sie hin, was nicht dabei ist, und fotografieren Sie das Los selbst bei Tageslicht. 80 bis 120 Wörter reichen.

Die meisten Lose einer Benefizauktion werden von drei Zeilen Text und einem Foto verkauft. Nicht vom Auktionator – der hat dreißig Sekunden auf der Bühne und kann sich nicht zwanzigmal wiederholen. Auch nicht vom Spender, der an der Theke steht. Verkauft wird von der Karte auf dem Tisch und vom Bildschirm im Telefon. Dort entscheiden die Gäste tatsächlich.

Diese drei Zeilen haben eine klare Aufgabe. Sie sagen einem Menschen, der zwei Gläser Wein getrunken hat, was er bekommt, was es wert ist und warum er es haben will, bevor es ein anderer tut. An der ersten dieser drei Fragen scheitern die meisten Beschreibungen.

Die Beschreibung verkauft, nicht Sie

Schreiben Sie jedes Los so, als würde es niemand erklären. Jemand scannt den Code neben dem Los, liest, was auf dem Bildschirm steht, und bietet – oder eben nicht. Es gibt keine Rückfrage, kein Verkaufsgespräch, keine Gelegenheit, das Detail nachzuliefern, das Sie weggelassen haben. Wer raten muss, rät nach unten oder scrollt weiter.

Das ist der größte Unterschied zwischen einem Los, das 50 Euro bringt, und demselben Los, das 400 Euro bringt. Nicht der Gegenstand. Die Beschreibung. Ein Wochenende im Ferienhaus eines Mitglieds, überschrieben mit „Wochenende weg“, bringt 50 Euro. Dasselbe Wochenende mit dem Ort, der Zahl der Betten, dem Fußweg zum Gasthaus und dem Hinweis, dass der Hund mitkommen darf, bringt 400 Euro.

Fangen Sie mit dem an, was der Gewinner bekommt

Beginnen Sie mit der Sache selbst, in normalen Worten, in den ersten sechs oder sieben. Nicht mit dem Verein, nicht mit einem Dank an den Spender, nicht mit einer Wendung wie „eine großartige Gelegenheit, …“. Das kommt später, wenn überhaupt.

Schwach: „Eine wunderbare Chance, mit unseren Freunden vom Segelverein einen ganz besonderen Tag zu erleben.“
Besser: „Ein halber Tag auf dem Wasser für vier Personen, mit Skipper, ab dem Stadthafen.“

Die zweite Fassung sagt, wie viele Personen, wie lange und wo. Wer sie liest, sieht schon vor sich, welche vier Leute er mitnehmen würde. Dieses Bild im Kopf ist es, was Gebote auslöst.

So konkret, dass man es nachprüfen kann

Zahlen, Termine, Namen, Maße. Jedes vage Wort, das Sie durch eine Tatsache ersetzen, hebt die Obergrenze des Bietens – denn Unklarheit wird als Risiko gelesen, und Risiko rechnen Menschen heraus.

Nicht „Abendessen für eine Gruppe“, sondern „Abendessen für acht Personen, drei Gänge, gekocht in Ihrer Küche“.
Nicht „ein paar Stunden Unterricht“, sondern „sechs Gitarrenstunden à 30 Minuten, bei Ihnen oder bei ihr zu Hause“.
Nicht „ein signiertes Trikot“, sondern „Auswärtstrikot, im März von der kompletten ersten Mannschaft signiert, gerahmt, 60 mal 80 Zentimeter“.
Nicht „irgendwann dieses Jahr“, sondern „an jedem Wochenende zwischen April und Oktober, nach Absprache mit dem Spender“.

Wenn Sie ein Detail wirklich nicht kennen, fragen Sie den Spender, bevor Sie das Los schreiben. Dieser eine Anruf ist meistens mehr wert als eine Stunde Umformulieren. Schulen haben die schwierigste Variante dieses Problems, weil viele Lose Zusagen von Eltern sind; auf den Seiten zur Schulauktion steht, wie Sie diese Angaben einsammeln, ohne wochenlang hinterherzutelefonieren.

Schreiben Sie hin, was nicht dabei ist

In jede Beschreibung gehört der langweilige Teil: was ausgenommen ist, bis wann es gilt, wie die Übergabe läuft. Nicht weil es verkauft, sondern weil es den Grund beseitigt, nicht zu bieten.

Anfahrt nicht enthalten. Getränke nicht enthalten. Einlösbar zwölf Monate ab dem Abend. Abholung im Vereinsheim innerhalb von zwei Wochen. Termine nach Absprache und nach Verfügbarkeit. Vier kurze Sätze am Ende, in derselben Schriftgröße wie alles andere.

Wer im Begriff ist, vor versammelter Runde 300 Euro eigenes Geld auszugeben, will wissen, worauf er sich einlässt. Diese Angaben wegzulassen bedeutet nicht, dass die Frage verschwindet – sie wird Ihnen dann um halb elf an der Kasse gestellt, mit einer Schlange dahinter.

Nennen Sie den Spender

Eine Benefizauktion ist kein Marktplatz. Die halbe Energie im Saal kommt daher, dass alle wissen, von wem ein Los stammt. Nutzen Sie das. Nennen Sie den Spender beim Namen und geben Sie ihm eine Zeile in eigener Stimme, warum er es gegeben hat.

„Marlies führt die Bäckerei seit neunzehn Jahren und hat es außerhalb der Familie noch nie jemandem beigebracht. Ihnen bringt sie es bei.“ Diese Zeile ist mehr wert als jedes Adjektiv, das Sie vor das Wort „Gelegenheit“ setzen können. Sie sorgt außerdem dafür, dass sich der Spender ordentlich bedankt fühlt – und genau so bekommen Sie dasselbe Los im nächsten Jahr wieder.

Halten Sie es bei ein bis zwei Sätzen. Die Beschreibung ist kein Porträt. Wenn Sie die längere Fassung unterbringen wollen, drucken Sie sie auf die Rückseite des Blattes oder lesen Sie sie vor, wenn das Los aufgerufen wird.

Fotos gehören zur Beschreibung

Ein gutes Foto schlägt vier schlechte. Machen Sie es bei Tageslicht, vor einer schlichten Wand oder auf einem leeren Tisch, aus dem Blickwinkel, aus dem man die Sache auch wirklich sieht. Bei einer Zusage statt eines Gegenstands fotografieren Sie die Person oder den Ort: die Bäckerin in ihrer Backstube, das Ferienhaus vom Garten aus, das Boot auf dem Wasser.

Verzichten Sie auf Stockfotos und auf Pressebilder der Hersteller. Sie wirken beliebig und sagen dem Leser leise, dass sich bei Ihnen niemand die Mühe gemacht hat. Ein leicht unperfektes Foto vom echten Gegenstand funktioniert besser, weil es aussieht, als gäbe es ihn wirklich.

Ein Muster, das Sie zwanzigmal verwenden können

Wenn Sie drei Lose geschrieben haben, hören Sie auf zu erfinden und nehmen Sie für den Rest dasselbe Gerüst. Das hält die Liste einheitlich, und es sorgt dafür, dass ein Ehrenamtlicher an einem Abend sechs Stück schafft.

Eine Zeile: was der Gewinner bekommt, mit Zahl und Ort darin.
Zwei bis drei Zeilen: die Details, die es greifbar machen, samt Terminen und Maßen.
Eine Zeile: der Spender, mit Namen, und warum er es gegeben hat.
Zwei Zeilen: was nicht dabei ist, bis wann es gilt, wie übergeben wird.
Ein Foto, von Ihnen selbst aufgenommen.

Das ergibt ungefähr 80 bis 120 Wörter. Lang genug, um die naheliegenden Fragen zu beantworten, kurz genug, um es im Stehen auf dem Telefon zu lesen. Wenn ein Los 300 Wörter braucht, um verständlich zu sein, sind es vermutlich zwei Lose.

Dann prüfen Sie es. Tragen Sie die Lose ein, schauen Sie sie auf Ihrem eigenen Telefon so an, wie ein Gast es tun wird, und lesen Sie sie am nächsten Morgen nüchtern noch einmal. Alles einzurichten und einmal durchzuspielen kostet nichts, es gibt also keinen Grund, Ihre Beschreibungen zum ersten Mal am Abend selbst zu sehen. Was Sie auf dem eigenen Bildschirm stutzen lässt, lässt vierzig Leute im Saal stutzen.

Zwei letzte Gewohnheiten. Lesen Sie jede Beschreibung einmal laut; der Satz, über den Sie stolpern, ist der Satz zum Streichen. Und schreiben Sie die Beschreibungen, bevor Sie die Startgebote festlegen, nicht danach – ein gut geschriebenes Los verträgt einen höheren Einstieg, als Sie zuerst dachten. Den restlichen Ablauf behandelt die Anleitung, und die Sonderfälle stehen in den Hilfeseiten: Lose mit mehreren Gewinnern etwa, oder ein Spender, der drei Tage vorher abspringt.