Was versteigern, wenn niemand Kunst spendet? Zeit und Erlebnisse

Keine Bilder, kein Problem. Wie Versprechen, Erlebnisse und gespendete Leistungen eine Benefizauktion füllen, was sie bringen und wen Sie fragen müssen.

Wer zum ersten Mal eine Benefizauktion plant, hat Bilder auf Staffeleien im Kopf – und wird still, wenn keine Bilder auftauchen. Sagen wir es deutlich: Bei der großen Mehrheit der ehrenamtlich organisierten Auktionen sind die stärksten Lose überhaupt keine Gegenstände. Es sind Versprechen, Erlebnisse und Leistungen, und alle drei liefert Ihre eigene Umgebung, ohne dass jemand auch nur einen gerahmten Druck spenden muss.

Versprechenslose: jemandes künftige Zeit

Ein Versprechenslos ist eine Zusage, die heute gegeben und später eingelöst wird. Vier Stunden Gartenarbeit. Drei Abende Babysitten. Ein selbst gekochtes Abendessen für sechs, gebracht ins Haus des Gewinners. Ein Wochenende Hundebetreuung. Der Anhänger samt Fahrer für einen Umzugstag.

Versprechen haben gegenüber Gegenständen zwei bauliche Vorteile. Der Spender gibt heute kein Geld aus, und deshalb fällt das Ja sehr viel leichter als das Herausrücken von Ware. Und der Käufer bekommt etwas, das kein Laden verkauft: die Zeit und das Können eines bestimmten Nachbarn, mit dem kleinen sozialen Vergnügen, sie ersteigert zu haben.

Sie erzielen bessere Preise, als man denkt. Vier Stunden Hecke schneiden samt Abfuhr des Grünschnitts erreichen regelmäßig 80 bis 150 Euro. Ein Abendessen für sechs, in der Küche des Gewinners gekocht, liegt zwischen 150 und 350 Euro, je nachdem, wer kocht. Drei Abende Babysitten durch eine vertraute Sechzehnjährige: 60 bis 120 Euro.

Was ein Versprechenslos umbringt, ist Unschärfe. Nicht Hilfe im Haushalt, sondern vier Stunden Heckenschnitt mit Abfuhr des Grünschnitts, bis Ende Juni, im Umkreis von zehn Kilometern. Konkrete Versprechen bekommen Gebote; vage werden gelesen und höflich übergangen, weil der Gast sich nicht vorstellen kann, was er kauft und ob es peinlich wird, es einzufordern.

Erlebnisse: Zugang schlägt Warenwert

Erlebnisse leben vom Zugang, nicht davon, was sie den Spender kosten. Ein Vormittag auf dem Segelboot eines Mitglieds. Eine Führung durch die Feuerwache für eine Kindergeburtstagsrunde. Eine Runde im Traktor zur Erntezeit. Ein Abendessen in der Schule, bei dem der Schulleiter hinterher abspült. Eine Führung durch die örtliche Brauerei mit dem Braumeister.

Den Spender kostet das fast nichts. Die Geschichte, die der Gewinner mit nach Hause nimmt, ist bares Geld wert – und anders als ein Gutschein gibt es sie nirgendwo sonst. Genau deshalb hört das Bieten darauf nicht beim Ladenpreis auf.

Die Frage am Vorstandstisch lautet deshalb nicht, was die Leute wohl geben könnten, sondern: Wer hat Zugang zu etwas, das andere nicht kaufen können? Ein Cockpit, eine Profiküche, eine Hinterbühne, eine Werkstatt, ein Stück privates Wasser, den Schlüssel zu einem interessanten Ort.

Zwei praktische Warnungen. Alles, was mit Kindern zu tun hat, braucht eine erwachsene Begleitung aus dem Verein und dieselbe Sorgfalt wie jede andere Vereinsaktivität. Und bei allem, was ein Boot, ein Pferd oder ein Fahrzeug betrifft, klären Sie die Versicherungsfrage mit dem Spender, bevor das Los in den Katalog kommt – nicht, nachdem es jemand ersteigert hat.

Leistungen: die Berufe Ihrer Mitglieder

In jedem Verein, jeder Schule und jedem Förderverein steckt ein verstecktes Branchenbuch. Ein Steuerberater kann eine private Einkommensteuererklärung spenden. Eine Fotografin ein Familienshooting. Ein Physiotherapeut ein Erstgespräch plus zwei Sitzungen. Eine Webdesignerin den Blick über die Seite eines Kleinbetriebs. Eine Fahrschule vier Fahrstunden. Ein Malermeister ein Zimmer streichen, Material vom Gewinner.

Leistungen gehen häufig über ihren normalen Preis, weil der Käufer weiß, dass er zum Teil spendet, und weil die Alternative wäre, dieselbe Leistung kalt zu suchen. Beschreiben Sie sie so, wie es der Fachmann selbst täte: was enthalten ist, wie lange es dauert, wie man einen Termin bekommt und was nicht dabei ist.

Der Fehler, den fast jeder Vorstand zuerst macht

Alle fragen. Eine Nachricht an zweihundert Mitglieder mit dem Wortlaut Hat jemand etwas, das er spenden könnte? fühlt sich effizient an, erreicht alle gleichzeitig und kostet nichts. Sie bringt auch fast nichts, denn eine allgemeine Frage an alle ist eine Frage an niemanden – und die meisten Menschen wissen ehrlich nicht, was sie haben, das jemand wollen würde.

Ein Ruderverein verschickte genau diese Nachricht und sammelte in vierzehn Tagen drei Gegenstände ein. Danach setzte sich die Schriftführerin mit der Mitgliederliste hin und schrieb vierzehn Namen auf, dazu jeweils eine bestimmte Sache, von der sie vermutete, dass die Person sie geben könnte. Sie fragte alle vierzehn einzeln. Elf sagten ja, zwei schlugen etwas Besseres vor, und eine sagte nein und bot an, stattdessen ihren Arbeitgeber zu fragen. Das Ganze kostete anderthalb Abende.

Einsammeln, ohne hinterherzulaufen

Fragen Sie Einzelne nach einer bestimmten Sache, von der Sie schon glauben, dass sie sie geben können. Fragen Sie nie den ganzen Saal.
Schicken Sie ein kurzes Formular mit vier Feldern: Titel des Loses, drei Zeilen Beschreibung, geschätzter Wert, Zeitraum für die Einlösung. Formulare werden ausgefüllt. Offene Fragen werden verschoben.
Setzen Sie die Frist zwei Wochen vor die Auktion, nicht in dieselbe Woche, und fassen Sie einmal freundlich nach.
Zielen Sie auf zwölf bis zwanzig Lose insgesamt. Zehn gute Versprechen und Erlebnisse schlagen dreißig Tassen und Kerzen – und man muss sie nicht schleppen.

Jedes Los ist eine kleine Anzeige

Jedes Los braucht einen Titel, der schon etwas verkauft, drei Zeilen Beschreibung, einen Schätzwert, den Sie begründen können, und ein Startgebot bei etwa einem Drittel dieses Werts. Ein Foto hilft auch beim Versprechen: das Boot, der Garten, der Koch in der Schürze, das Löschfahrzeug. Gäste bieten auf das, was sie sich vorstellen können, und ein Eintrag ohne Bild bleibt verlässlich hinter demselben Eintrag mit Bild zurück. Wie so ein Text aufgebaut ist, steht in Losbeschreibung schreiben.

Beantworten Sie die naheliegenden Fragen in der Beschreibung, denn jede offene Frage ist ein Grund, weniger zu bieten. Für wie viele Personen. Ob es sich verschenken lässt. Ob es noch dieses Jahr stattfinden muss. Wer das Essen bezahlt. Wer raten muss, rät in die Richtung, die ihn schützt – und die geht nach unten.

Jedes Versprechen bekommt ein Enddatum

Halten Sie zwischen Spender und Gewinner schriftlich fest, wann und wie das Versprechen eingelöst wird, und geben Sie ihm eine Frist; zwölf Monate sind üblich. Benennen Sie dann eine Person im Vorstand, die sich etwa drei Monate nach dem Abend bei den Gewinnern meldet.

Fast aller Ärger mit Versprechenslosen entsteht aus offener Zeitplanung, nicht aus Unwilligkeit. Der Gewinner möchte nicht derjenige sein, der drängelt, der Spender nimmt an, dass sich der Gewinner meldet, wenn es ihm passt, und achtzehn Monate später haben beide ein schlechtes Gewissen. Eine Erinnerungsmail verhindert das.

Und wenn doch Kunst kommt

Gelegentlich bietet eine Malerin aus dem Ort zwei Wochen vor dem Abend doch noch drei Arbeiten an. Nehmen Sie sie – aber behandeln Sie sie als eigenen kleinen Block mit ordentlicher Wertangabe und einem Foto bei gutem Licht, statt sie über die ganze Liste zu verstreuen. Originale zu verkaufen hat einen eigenen Rhythmus; dazu steht mehr auf der Seite für Kunstauktionen.

Sie können den ganzen Katalog anlegen, Schätzwerte und Startgebote danebenschreiben und sehen, wie der Abend sich liest, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen. Der Weg dorthin steht Schritt für Schritt unter Starten, und was ein Gast dabei auf dem Handy sieht, zeigt So funktioniert es. Welche Lose in Ihrem Umfeld erfahrungsgemäß laufen, steht außerdem auf der Seite für Vereine.