Cosa facciamo con i tuoi dati

Due tipi di persone

Questa pagina parla di due gruppi molto diversi, e confonderli è il punto in cui la maggior parte delle informative sulla privacy va storta.

Il primo sei tu: l’organizzatore. Hai creato un account, ci hai dato il tuo indirizzo mail, hai pagato. Di quello che succede a quei dati rispondiamo noi.

Il secondo sono le persone che rilanciano alla tua serata. Hanno dato nome e indirizzo mail alla tua associazione per poter rilanciare. Quei dati sono tuoi; noi li conserviamo solo per te e non ne facciamo nient’altro. In termini giuridici: tu sei il titolare del trattamento e noi siamo il responsabile.

Cosa conserviamo di te, l’organizzatore

Il tuo indirizzo mail e, se li hai dati, il tuo nome e il nome della tua organizzazione. Quello che hai preparato: le aste, i lotti, le impostazioni. Se hai pagato e per cosa — il pagamento in sé passa da Mollie e i dati della tua carta o del tuo conto non li vediamo mai.

Lo conserviamo finché hai un account, e fino a sette anni dopo una fattura perché la legge fiscale olandese lo impone.

Cosa conserviamo di chi rilancia

Un nome, un indirizzo mail e, se vogliono, il nome di un’azienda per cui rilanciano. Le loro offerte. Nient’altro — nessun indirizzo, nessun numero di telefono, nessun dato di pagamento.

Lo usiamo per esattamente tre cose: confermare che l’indirizzo mail è loro, avvisarli quando qualcuno li supera, e dire loro se hanno vinto. Mai per nient’altro, e mai passato a nessuno.

Puoi cancellare con un clic tutta la lista di chi ha rilanciato a un’asta, e chi ha rilanciato può chiederti di cancellare i suoi dati. Noi eliminiamo un’asta con tutto quello che contiene ventiquattro mesi dopo la chiusura, a meno che tu non ci chieda di tenerla più a lungo.

Chi altro li vede

Supabase conserva la banca dati, dentro l’Unione Europea. Vercel serve il sito. Resend manda le mail. Mollie gestisce i pagamenti. Ognuno di loro vede solo quello che gli serve per quel compito, e con ognuno è firmato un accordo di responsabile del trattamento.

Non vendiamo dati e non li condividiamo con inserzionisti.

Cookie

I cookie che fanno funzionare il sito ci sono sempre: uno che ti tiene collegato, e uno che si ricorda di chi rilancia così non deve confermare di nuovo il suo indirizzo mail a ogni lotto della stessa serata. Lì non c’è niente da scegliere; senza quei due il sito non funziona.

Oltre a questo possiamo misurare come viene usato il sito con Google Analytics. Succede solo se dici di sì tu nella barra in fondo, e puoi sempre cambiare idea. Se dici di no, non viene caricato niente e non viene misurato niente.

Cosa ci puoi chiedere

Vedere quello che conserviamo di te, farlo correggere, farlo cancellare, o ricevere una copia in un file che puoi portarti altrove. Scrivi a info@auctiontool.ai e hai una risposta entro trenta giorni — di solito nella stessa settimana.

Se pensi che trattiamo i tuoi dati con leggerezza e tra noi non ne veniamo fuori, puoi presentare un reclamo a un’autorità di protezione dei dati: l’Autoriteit Persoonsgegevens olandese, oppure il Garante per la protezione dei dati personali se sei in Italia.