40 Ideen für Lose bei der stillen Auktion, die Gebote bringen

Ein Förderverein zählte an einem Dienstagabend im Juni die Einnahmen seiner stillen Auktion. Einundvierzig Lose, gut 2.000 Euro. Dann sortierte der Kassenwart die Bögen nach Betrag und fand etwas Unangenehmes. Neun Lose hatten zusammen rund 1.400 Euro gebracht. Die übrigen zweiunddreißig lagen im Schnitt bei etwa 20 Euro – und der größte Teil von sechs Wochen ehrenamtlicher Arbeit war in genau diese zweiunddreißig geflossen.

Das ist das Argument dafür, Lose bewusst auszusuchen, statt anzunehmen, was kommt. Es folgen vierzig Ideen, gruppiert nach dem, was sie in einem Saal mit achtzig bis hundertfünfzig Leuten realistisch bringen. Nehmen Sie zwölf bis zwanzig davon. Die Liste ist eine Speisekarte, kein Ziel.

25 bis 75 Euro: die Lose, an denen Gäste das Bieten lernen

Sie füllen den Tisch und bringen Erstbieter über die Schwelle. Wer einmal geboten hat, bietet wieder – dann auf etwas Größeres. Halten Sie dieses Band bei etwa einem Drittel Ihrer Liste; mehr, und der Saal liest Ihre Auktion als Flohmarkt.

• Ein Gutschein für die Gaststätte, in die ohnehin alle gehen. Bitten Sie um einen festen Betrag. Prozentrabatte lesen sich als Werbung und bleiben beim Startgebot stehen.
• Ein Monat Brot vom Bäcker im Ort, wöchentlich abzuholen. Der Gewinner denkt achtmal an Sie.
• Autowäsche samt Innenreinigung von der Werkstatt um die Ecke. Geht im Februar schnell weg, im Juli gar nicht.
• Schnitt und Farbe beim Friseur. Schreiben Sie den Namen der Stylistin auf die Karte. Namenlose Gutscheine versanden.
• Ein Kasten Bier einer Brauerei aus der Nähe, mit ein paar Zeilen zum Bier. Eine Brauerei schlägt jede gemischte Kiste.
• Drei Monate Blumen, ein Strauß im Monat. Der Wert steckt in der Wiederholung, nicht in den Blumen.
• Käse, Brot und Wein aus drei namentlich genannten Läden. Nennen Sie die Läden; genau die kauft der Gast.
• Zwei Kinokarten mit Essen nebenan. Geht an Paare, die sonst den ganzen Abend auf nichts bieten.
• Ein Kuchen nach Wunsch, auf Bestellung gebacken. Kostet den Spender einen Nachmittag und bringt oft 60 Euro.
• Vier Wochen Eier aus dem Hühnerstall eines Mitglieds. Ungewöhnlich genug, dass man darüber spricht, günstig genug, dass geboten wird.

75 bis 200 Euro: hier verdient ein Vereinsabend wirklich

Das ist die arbeitende Mitte Ihrer Liste – und das Band, das die meisten Vorstände zu dünn füllen. Leistungen leben hier, und Leistungen haben die beste Marge im Saal, weil der Spender Zeit statt Geld einsetzt.

• Vier Stunden Gartenarbeit von jemandem mit Anhänger und Heckenschere. Schreiben Sie dazu, in welcher Jahreszeit sie buchbar sind.
• Ein Fahrrad, komplett zerlegt, gewartet und zurückgebracht vom Radladen an der Ecke.
• Ein Familienshooting mit zwanzig bearbeiteten Bildern. Übertrifft an Schulabenden verlässlich seinen Schätzwert.
• Zwei Stunden Handwerkerhilfe: Regale, der tropfende Hahn, die Tür, die nie richtig schloss.
• Fünf Einheiten Personaltraining. Geht im Januar weg, im September nicht.
• Ein Drei-Gänge-Menü, gekocht und geliefert ins Haus des Gewinners, an einem Termin seiner Wahl.
• Eine Einkommensteuererklärung vom Steuerberater, der im Saal sitzt. Umständlich zu beschreiben, still beliebt.
• Eine geführte Kräuterwanderung für sechs, Sonntagvormittag, Vesper inklusive.
• Eine Führung durch die örtliche Brauerei mit Verkostung für vier. Schreiben Sie klar dazu, dass die Anfahrt nicht dabei ist.
• Ein Pizzanachmittag für sechs Kinder in der Vereinsküche, und jemand anders räumt auf.

200 bis 500 Euro: Lose mit einer Geschichte

Oberhalb von 200 Euro kaufen Leute keinen Gegenstand mehr, sondern einen Nachmittag, den sie jemandem erzählen können. Jedes Los in diesem Band braucht ein Datum, einen Namen und ein Foto.

• Reservierte Plätze in der ersten Reihe plus eine Flasche beim Konzert oder Musical im nächsten Jahr, als Paar verkauft.
• Ein Tag als Co-Trainer: Aufwärmen, Ansprache, Bank, hinterher die Kabine.
• Die Kunst einer ganzen Klasse auf einer gerahmten Leinwand, eine pro Jahrgang. Eltern bieten gegeneinander, und alle wissen es.
• Ein Tag bei der Freiwilligen Feuerwehr: mitfahren, Schläuche, Fotos am Löschfahrzeug, für ein Kind und einen Erwachsenen.
• Ein Segelnachmittag für sechs mit dem Eigner am Ruder. Legen Sie den Ausweichtermin jetzt fest, das Wetter wird ihn brauchen.
• Eine Runde Golf zu dritt mit dem Clubkapitän, Greenfee bezahlt.
• Eine Weinprobe für acht im eigenen Wohnzimmer, der Sommelier kommt mit.
• Ein Kochkurs für vier in einer Restaurantküche, montags, wenn die Küche ohnehin kalt bleibt.
• Ein Kindergeburtstag im Vereinsheim: Raum, Tische, Aufbau und Abbau, an einem Samstag.
• Ein Blick über Website oder Buchhaltung eines Mitgliedsbetriebs. Bei Firmenabenden gehen davon drei weg, bevor ein Präsentkorb weggeht.

Ab 500 Euro: die drei oder vier, die das Ergebnis entscheiden

Sie brauchen zwei oder drei davon, nicht zehn. In einem Saal mit hundert Leuten sitzen vielleicht vier Geldbeutel, die an einem Abend über 500 Euro gehen – und die können nicht alle gewinnen.

• Eine Woche im Ferienhaus eines Mitglieds. Termine schriftlich vor dem Abend klären, nicht danach.
• Abendessen für acht, gekocht in der Küche des Gewinners von jemandem, der davon lebt.
• Ein signiertes Trikot oder ein Ball, mit Foto vom Signieren. Die Herkunft ist der größere Teil des Preises.
• Eine Loge, eine Dauerkarte oder vier Plätze bei dem Spiel oder dem Konzert, über das in Ihrem Saal ohnehin alle reden.
• Namensrecht für ein Jahr: der Vereinsbus, der Übungsraum, die neue Theke, der Fonds selbst.
• Ein Platz im Vereinsbus zum Auswärtsspiel, mit Mannschaft, Betreuerstab und allem, was dazugehört.
• Der Vorsitzende, die Schulleiterin oder der Bürgermeister bedient einen Tisch den ganzen Abend – in Livree und schlecht.
• Der beste Parkplatz am Vereinsheim für eine Saison. Kostet nichts, bringt dreistellig.
• Ein Rundflug im Kleinflugzeug über den eigenen Ort. Die Fotos macht der Gewinner.
• Ein Porträt in Auftrag oder ein Werk der Künstlerin, die im Saal steht. Bei Kunstabenden ist die Anwesenheit der Künstlerin mehr wert als der Rahmen.

Was bei so einer Liste schiefgeht

Drei Fehler wiederholen sich. Der erste: aus Höflichkeit alles annehmen. Eine Tüte ungewollter Kerzen neben einem Wochenende am Meer lässt das Wochenende billiger wirken – und im Oktober eine Spende abzulehnen ist deutlich leichter, als im November ein unverkauftes Los zu erklären.

Der zweite: das Los, dessen Preis jeder kennt. Geschenkkarten, Elektronik und alles mit einer Produktseite kommen selten über etwa 70 Prozent des Nennwerts, weil der Saal das in vier Sekunden nachschaut. Legen Sie so etwas ins kleine Band und erwarten Sie nicht mehr.

Der dritte: das vage Versprechen. Ein bisschen Gartenarbeit bekommt ein vages Gebot. Vier Stunden, ein Samstag zwischen März und Juni, Heckenschere wird mitgebracht, bekommt ein echtes. Der Unterschied zwischen diesen beiden Fassungen ist an einem guten Abend hundert Euro wert.

Zwei Regeln fürs Kürzen

Bevorzugen Sie Versprechen vor Gegenständen. Ein Versprechen kostet den Spender Zeit statt Ware, niemand trägt es um elf Uhr nachts zum Auto, und es bringt meist mehr als ein Gegenstand mit demselben angegebenen Wert. Und zweitens: Streichen Sie die schwächsten Ideen, statt die Aufmerksamkeit über alle zu verteilen. Zwanzig Lose, die angeschaut werden, schlagen vierzig, die es nicht werden.

Bauen Sie die Liste erst in einer Tabelle, legen Sie sie dann an und bieten Sie von zwei Handys gegen sich selbst, bevor jemand anderes sie sieht. Das Üben ändert nichts an den Konditionen, und um die restliche Organisation kümmert sich die Anleitung.