Stille Auktion oder Saalauktion: was zu Ihrem Abend passt

Ein Golfclub fand, sein Jubiläumsabend habe eine richtige Auktion verdient, und ließ alle zweiundzwanzig Lose vorne ausrufen. Die ersten sechs liefen wunderbar. Um Los elf herum gingen die ersten zur Theke und kamen nicht wieder. Los neunzehn, eine Kiste Wein im Wert von 120 Euro, ging um zwanzig vor zwölf für 55 Euro an einen der drei, die noch zuschauten. Los drei, eine vergleichbare Kiste, hatte um neun Uhr 140 Euro gebracht.

Mit Los neunzehn war nichts falsch. Es war im falschen Format, zur falschen Stunde, vor der falschen Anzahl Menschen. Genau darum geht es hier: nicht still oder offen, sondern welches Los wohin gehört.

Worin die stille Auktion gut ist

Bei einer stillen Auktion sind alle Lose gleichzeitig offen, über den ganzen Abend. Die Gäste schauen, bieten, gehen weg, kommen wieder, um zu sehen, ob sie überboten wurden. Das Format trägt Menge: Fünfzehn oder zwanzig Lose sind bequem, weil niemand die aussitzen muss, die ihn nicht interessieren.

Es ist außerdem freundlich zu den Zurückhaltenden. Ein großer Teil der Leute in Ihrem Saal erhöht ein Gebot am Handy oder auf einem Zettel und würde nie vor zweihundert Gesichtern die Hand heben. An Vereinsabenden ist das oft die Hälfte des Geldes – von Leuten, die den ganzen Abend kein Wort sagen.

Die Schwäche ist der fehlende Moment. Eine stille Auktion erzeugt keine gemeinsame Spannung, und Lose können leise zum Schluss trudeln. Deshalb muss die Schlusszeit hart sein, dreimal angesagt und laut heruntergezählt. In den meisten stillen Auktionen kommt ein Drittel bis die Hälfte der Summe in den letzten zehn Minuten herein; warum das so ist, steht in Warum die letzten zwei Minuten die halbe Summe bringen. Ein Abend, der den Schluss verwischen lässt, sammelt dieses Geld schlicht nicht ein.

Worin die Saalauktion gut ist

Bei der Saalauktion wird vorne ein Los nach dem anderen ausgerufen, mit einem Mikrofon in der Hand. Das ist Theater, und Theater erzeugt Preise, die ein Bietzettel selten erreicht. Zwei Leute, die beide das signierte Trikot wollen, ein Saal, der zusieht, ein Herunterzählen: Das ist bares Geld wert.

So ehren Sie außerdem Ihre besten Spenden. Eine Woche im Ferienhaus eines Mitglieds verdient zwei Minuten Geschichte und den laut ausgesprochenen Namen des Spenders, keine Zeile auf einer Liste neben der Autowäsche.

Die Schwäche ist die Rechnung. Jedes Los im Saal braucht zwei bis vier Minuten, um ordentlich verkauft zu werden, dazu etwa eine Minute Überleitung. Zehn Lose sind also bestenfalls dreißig bis fünfundvierzig Minuten. Säle erlahmen irgendwo zwischen Los acht und Los zwölf, was immer Sie tun – und eine Saalauktion ist nie besser als die Person am Mikrofon.

Los für Los entscheiden

• Ihre drei bis sechs stärksten Lose gehen in den Saal: die mit einer Geschichte, mit breitem Reiz und mit mindestens zwei Leuten, die sie erkennbar wollen.
• Alles andere wird still versteigert: Gutscheine, Körbe, Leistungen, das mittlere Band zwischen 50 und 250 Euro.
• Alles unter etwa 50 Euro kommt nie nach vorne. Ein Los für 30 Euro vom Podium zu verkaufen kostet drei Minuten Aufmerksamkeit für 30 Euro.
• Alles, was realistisch nur ein Haushalt haben will, bleibt still – so wertvoll es auch ist. Ein Saallos mit einem einzigen Interessenten sind neunzig unangenehme Sekunden und ein Zuschlag zum Startgebot.
• Lose mit vielen Gewinnern – zwanzig Plätze bei einem Essen, zehn bei einer Wanderung – kommen nach vorne, und zwar zum Schluss. Sie geben dem ganzen Saal etwas zu tun.

Ein Ablauf, der beides nutzt

Öffnen Sie die stille Auktion, sobald die Türen aufgehen. Lassen Sie sie durch den Empfang und den Hauptgang laufen. Halten Sie sie an, machen Sie den Saalblock mit fünf oder sechs Losen in unter dreißig Minuten, öffnen Sie danach die stille Auktion für ein angekündigtes Fenster – fünfundvierzig Minuten sind ungefähr richtig – und zählen Sie den Schluss herunter.

Die Reihenfolge ist wichtiger als die Längen. Der Saalblock wärmt den Raum; der stille Schluss fängt diese Wärme ab, solange sie da ist. Andersherum schließen Sie die stille Auktion in einen kalten Raum hinein und bitten danach ein erschöpftes Publikum, sich zu konzentrieren.

Wo kombinierte Abende scheitern

Der Saalblock läuft über. Er läuft immer über. Geben Sie Ihrem Auktionator einen gedruckten Ablauf mit einer Endzeit darauf, und streichen Sie im Verzug Lose statt Minuten: Fünf ordentlich verkaufte Lose schlagen acht in Eile verkaufte.

Der zweite Fehler ist, in denselben zehn Minuten um denselben Geldbeutel zu konkurrieren. Eine Tombola parallel zum stillen Schluss, ein Spendenaufruf und die Theke wollen alle im selben Moment dasselbe Geld. Legen Sie das auseinander. Und wenn eine Tombola dabei ist: Für sie gelten eigene Regeln, die mit der Auktion nichts zu tun haben – fragen Sie das vorher bei Ihrer Kommune nach.

Der dritte ist die Stille während des Saalblocks. Gäste bieten am Handy weiter, während vorne jemand spricht. Das ist in Ordnung, aber die Lose, auf die geboten wird, sind nicht das Los, das gerade verkauft wird. Entweder Sie frieren das stille Bieten während des Saalblocks ein, oder Sie nehmen hin, dass die Bühne mit dem Gerät in jeder Hand konkurriert. Die meisten Galaabende frieren ein. Vereinsabende tun es oft nicht und verlieren weniger, als sie denken.

Wenn Sie sich für eines entscheiden müssen

Nehmen Sie die stille Auktion, wenn Ihr Saal weniger als sechzig Leute fasst, wenn niemand da ist, der zwanzig Minuten ein Mikrofon halten kann, oder wenn Ihre Lose überwiegend bescheiden sind. Eine stille Auktion ohne Saalblock funktioniert. Sie braucht nur eine Leinwand mit den aktuellen Höchstgeboten und einen Schluss, den alle hören.

Nehmen Sie die Saalauktion nur, wenn Sie wirklich eine sichere Stimme haben und eine Handvoll Lose, die das Theater wert sind. Ein schwacher Auktionator vor hundert Leuten ist der teuerste Fehler, der einem ehrenamtlichen Vorstand offensteht, weil er Geld und Stimmung gleichzeitig kostet.

Und wenn der Auktionator am Tag selbst absagt – das kommt vor –, befördern Sie keinen nervösen Freiwilligen in einen Zwanzig-Minuten-Block. Schieben Sie alles bis auf zwei Lose in die stille Auktion, verkaufen Sie diese zwei in fünf Minuten von vorne, mit dem Vorsitzenden und einem kurzen Zettel, und stecken Sie die gesparte halbe Stunde in das Herunterzählen am Schluss. Niemand im Saal wird merken, was eigentlich geplant war.

Die Möglichkeit, die niemand nennt

Eine stille Auktion muss nicht in einen Abend passen. Wer das Bieten drei oder vier Tage vorher öffnet und während des Abends schließt, bekommt Gebote von Leuten, die nicht kommen können, und gibt den Losen, über die man nachdenken muss – die Ferienwoche, das Auftragsporträt – Zeit zum Nachdenken. Der Abend wird dann zum Schluss statt zur ganzen Auktion. Das passt zu Vorständen, deren Unterstützer verstreut wohnen.

Welche Form Sie auch wählen: Die Technik entscheidet, wie es sich anfühlt. So funktioniert es zeigt, wie das Bieten vom Handy aus einer stillen Auktion etwas vom Druck einer offenen gibt: Überboten-Nachrichten kommen sofort, die Leinwand zeigt das Rennen, und die letzten zwei Minuten sind nicht mehr leise. Sie können beide Blöcke anlegen, den Ablauf gegen sich selbst proben, und an den Konditionen ändert das Üben nichts. Die Zeiten stehen minutenweise in der Anleitung.