Auktionsbegriffe erklärt: Zuschlag, Limit, Aufgeld, Bietschritt

Die Sprache der Auktion ist alt. Sie kommt aus einem Gewerbe, das seit dreihundert Jahren dasselbe tut, und sie taucht an Stellen auf, an die sie nicht gehört. Sie organisieren einen Freitagabend im Gemeindesaal, und beim Aufbau fragt jemand, ob auf dem gerahmten Druck ein Limit liegt. Hier steht, was die Begriffe bedeuten – und welche davon Sie an einem Vereinsabend tatsächlich brauchen.

Zuschlag

Der Zuschlag ist der Betrag, bei dem das Bieten stehen bleibt. Der Name kommt vom Hammerschlag, mit dem der Auktionator ein Los schließt, und im Saal ist es das Letzte, was laut gesagt wird, bevor das nächste Los aufgerufen wird.

Wichtig ist: Zuschlag und Endbetrag sind nicht immer dieselbe Zahl. Bei einem gewerblichen Auktionshaus kommen Gebühren obendrauf. An einem Benefizabend ohne Gebühren sind beide identisch, und genau das wollen die meisten Ehrenamtlichen: Auf der Leinwand stehen 400 Euro, der Bieter zahlt 400 Euro, der Verein bekommt 400 Euro.

Limit

Das Limit – im Handel auch Mindestpreis oder Reserve genannt – ist der niedrigste Preis, zu dem der Einlieferer verkaufen will. Bleibt das Bieten darunter, wird das Los nicht verkauft. Im Fachjargon heißt das, das Los geht zurück.

Für eine Benefizauktion ist ein Limit meistens ein Fehler. Der Reflex ist verständlich: Jemand spendet eine Kiste Wein im Wert von 120 Euro, also setzen Sie das Limit auf 120 Euro. Dann bieten zwei Gäste bis 95 Euro, das Los bleibt liegen, Sie haben nichts eingenommen und den Spender vor versammelter Runde blamiert. Ein gespendetes Los kostet Sie nichts. Was der Saal zahlt, ist Ertrag. Wenn Sie etwas absichern müssen, setzen Sie das Limit deutlich unter Ihre Erwartung – und nennen Sie die genaue Zahl niemandem.

Die professionelle Variante steht in den Rekordbüchern. 2018 fiel bei Sotheby's in New York der Hammer für einen Akt von Modigliani bei 139 Millionen Dollar, weniger als die 150 Millionen, auf die der Einlieferer gehofft hatte. Verkauft wurde trotzdem. Im Gemeindesaal heißt ein Limit in Höhe der Zahl im eigenen Kopf meistens: nicht verkauft.

Startgebot

Das Startgebot ist der Betrag, bei dem ein Los beginnt. Das ist die wichtigste Zahl des Abends, und ehrenamtliche Teams setzen sie fast immer zu hoch an. Der Reflex ist, den Wert der Spende zu schützen. Die Wirkung ist Stille im Saal.

Setzen Sie das Startgebot so niedrig an, dass drei oder vier Leute mitmachen, und lassen Sie den Raum den Preis finden. Genau dafür veranstaltet man eine Auktion statt eines Verkaufsstands mit Festpreisen. Los für Los durchgerechnet finden Sie das in der Anleitung für Organisatoren.

Eine brauchbare Faustregel: Das Startgebot liegt bei etwa einem Drittel dessen, was Sie am Ende erwarten. Ein Los, von dem Sie sich 300 Euro erhoffen, startet bei 100 Euro. Beim Aufschreiben fühlt sich das falsch an, im Saal funktioniert es trotzdem besser – ein niedriger Einstieg bringt mehr Hände in Bewegung, und den Rest erledigt der Wettbewerb.

Bietschritt

Der Bietschritt ist der Betrag, um den der Preis bei jedem Gebot steigt. Auktionatoren lassen Bieter nicht frei wählen, denn ein Saal, in dem um zwei Euro erhöht wird, braucht die ganze Nacht.

Als Faustregel gilt ungefähr ein Zehntel des aktuellen Standes, gerundet auf eine Zahl, die man ohne Nachdenken aussprechen kann. Ein Los bei 20 Euro steigt in Zweierschritten. Ein Los bei 200 Euro in Zwanzigern. Ein Los bei 2.000 Euro in Zweihundertern. Der Schritt wächst mit dem Preis, dasselbe Los kann also früh in Zehnern laufen und später in Fünfzigern.

Einen falsch gesetzten Bietschritt merken Sie in beide Richtungen. Zu kleine Schritte ziehen den Abend in die Länge, und der Saal verliert die Aufmerksamkeit. Zu große Schritte werfen genau die Person raus, die noch eine Runde mitgegangen wäre. Wenn Sie die Schritte von Hand festlegen: am Anfang eines Loses eher etwas kleiner, sobald zwei Bieter sichtbar dranbleiben eher etwas größer.

Aufgeld

Das Aufgeld ist ein Prozentsatz, den das Auktionshaus auf den Zuschlag aufschlägt und den der Käufer zahlt. Davon leben Auktionshäuser, und deshalb sind die Zahlen in den Nachrichten höher als das, was tatsächlich geboten wurde.

Leonardos Salvator Mundi ist das deutlichste Beispiel. Bei Christie's fiel im November 2017 der Hammer bei 400 Millionen Dollar. Zitiert wird überall der Preis von 450,3 Millionen Dollar. Die Differenz ist das Aufgeld.

Die meisten Benefizabende verlangen kein Aufgeld, und dafür spricht einiges: Wer bietet, gibt Ihnen ohnehin schon Geld, und ein überraschender Aufschlag an der Kasse ist ein schlechter Abschluss für den Abend. Wenn Sie sich doch für einen Prozentsatz entscheiden, drucken Sie ihn auf jede Loskarte und sagen Sie ihn zu Beginn laut an. Das Einzige, was nicht geht: ihn zum ersten Mal in der Zahlungsmail zu erwähnen.

Auktionator

Der Auktionator ist die Person, die vorne steht und die Lose aufruft. Bei einem gewerblichen Haus ist das ein Beruf, bei einer Benefizauktion ist es fast immer jemand aus dem Verein, der Freude am Mikrofon hat. Beides funktioniert. Entscheidend ist nicht die Ausbildung, sondern dass die Person die Zahlen laut und deutlich wiederholt und weiß, wann ein Los zu Ende ist.

Ob dafür eine Erlaubnis nötig ist, wird häufig gefragt. Bei einem einmaligen Vereinsabend stellt sich die Frage in der Praxis selten; sobald daraus ein regelmäßiges gewerbliches Geschäft wird, gelten andere Vorgaben. Wo Sie unsicher sind, lohnt eine kurze Nachfrage bei der zuständigen Stelle – die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland und Ausgestaltung.

Schätzpreis

Der Schätzpreis, auch Taxe genannt, ist die veröffentlichte Einschätzung des Hauses, wo ein Los landen wird, meist als Spanne. Er sagt Bietern, in welcher Größenordnung sie sich bewegen. Benefizauktionen veröffentlichen selten Schätzpreise, und wenn doch, deckelt das das Bieten eher, als dass es anspornt: Die meisten Gäste lesen die Obergrenze der Spanne als die richtige Antwort.

Die übrigen Wörter, die fallen werden

• Los: eine nummerierte Position. Zwei Flaschen, die zusammen verkauft werden, sind ein Los, nicht zwei.
• Unterbieter: wer Zweiter geworden ist. Gut zu wissen – wenn der Ersteigerer nicht mehr auftaucht, rufen Sie den Unterbieter an.
• Zurückgegangen: Das Los wurde nicht verkauft, meist weil es das Limit nicht erreicht hat.
• Schriftliches Gebot oder Auftragsgebot: ein Gebot, das jemand vorab abgibt, weil er nicht kommen kann, und das bis zu einer genannten Obergrenze für ihn ausgeführt wird.
• Höchstgebot oder Maximalgebot: die Online-Variante. Sie tragen ein, was Sie höchstens zahlen wollen, und das System bietet in Bietschritten für Sie mit, bis es überboten wird.
• Verlängerung: Fällt in den letzten Sekunden noch ein Gebot, läuft die Uhr weiter. Damit gewinnt nicht, wer zuletzt auf den Knopf gedrückt hat.
• Provenienz: die Eigentumsgeschichte eines Objekts. Bei einem gespendeten Fahrrad heißt das schlicht: Beleg.
• Gekauft wie gesehen: verkauft im vorliegenden Zustand, ohne Rückgabe. Schreiben Sie das auf gebrauchte Lose.

Was Sie davon wirklich brauchen

Für die meisten Säle: Startgebot, Bietschritt, Zuschlag. Mehr nicht. Limits lassen Sie weg, Schätzpreise auch, und über ein Aufgeld denken Sie zweimal nach.

Den Rest sollten Sie kennen, damit Sie nichts irritiert, was von vorne gesagt wird, und damit Sie antworten können, wenn jemand fragt. Wenn Sie weniger das Vokabular und mehr den Ablauf sehen wollen: wie ein Abend praktisch läuft zeigt die Codes an jedem Los, den Countdown auf der Leinwand und die Zahlungsmail, die noch am selben Abend rausgeht. Die Software kostet einen festen Betrag statt eines Anteils am Zuschlag, damit bleibt die Rechnerei am Abend bei einer einzigen Zahl. Wie das im Jahresablauf eines Vereins aussieht, steht gesondert beschrieben, und alles Übrige finden Sie auf den Hilfeseiten.