Hoe het werkt

Eén avond, vijf stappen,
en de middelste doet zichzelf

Dit is het hele systeem. Kun je een lijstje intypen en een laptop op een beamer aansluiten, dan kun je een veilingavond draaien.

Een veilingavond in volle gang: een laptop met de lijst kavels, een gedrukt kaartje met een QR-code voor kavel 12, een telefoon met het hoogste bod en een aftelklok, en een uitgedraaide resultatenlijst met de winnaars — met de zaal en het grote scherm erachter.
  1. 1

    Zet erin wat je hebt

    Een titel, een startbedrag, en wie het schonk. Een foto helpt: in de zaal staat of hangt het kavel er meestal zelf, maar bij een uitje of een bon is de foto het enige wat mensen zien.

    Het hoeft geen kunst te zijn. Een weekend in een huisje, elke maand een taart voor een jaar lang, een gesigneerd shirt, twee uur tuinwerk. Wordt erop geboden, dan is het een kavel.

  2. 2

    Druk de QR-codes af

    Eén kaartje per kavel met een grote QR-code, het kavelnummer, de titel en het startbedrag. Zet het ernaast en het kavel legt zichzelf uit.

    Veertig kleine dingen naast elkaar? Druk dan een vel etiketten af. Allebei komen ze uit dezelfde knop.

  3. 3

    Iedereen biedt op zijn eigen telefoon

    Ze houden hun camera op de code, typen één keer een naam en een e-mailadres, bevestigen met één klik, en kunnen de hele avond op alles bieden.

    Geen account, geen wachtwoord, geen app om te installeren. En voor die ene gast met een lege accu neem je het bod over vanaf je eigen scherm — de zaal ziet het binnenkomen als elk ander bod.

  4. 4

    De zaal kijkt naar het scherm

    Het kavel, het hoogste bod, wie er leidt, de biedingen die binnentikken — en een aftelklok die aan het eind van elk kavel het scherm overneemt.

    Zet je doelbedrag op de muur en kijk hoe de balk klimt. Zalen bieden harder als ze zien hoe dichtbij het is.

    Mensen die niet konden komen? Plak er een livestream van YouTube of Vimeo in en ze horen de afslager terwijl ze vanaf de bank meebieden, op dezelfde kavels en op hetzelfde moment.

  5. 5

    Je rekent dezelfde avond af

    Zodra de hamer valt krijgen de winnaars een mail met wat ze verschuldigd zijn en jouw betaallink. De meesten betalen nog voor ze het pand uit zijn.

    Je krijgt per koper een uitdraai voor bij de deur, een resultatenpagina met elk kavel en het totaal, en een export voor de penningmeester. Niets meer om om middernacht op te tellen.

Probeer het nu zelf even

Lezen is één ding. Zet een proefveiling op met drie kavels, druk een code af en bied tegen een collega — tien minuten, er wordt niets in rekening gebracht, en op elk scherm staat dat het een oefening is.

Probeer een generaleDe hele handleiding, tot in detailWat het kost

Ideeën voor jouw avond

Wat je kunt veilen, hoe je een startbedrag kiest, en wat je doet als de zaal stil blijft. Een paar keer per jaar, van mensen die deze avonden zelf hebben gedraaid.

Ideeën voor veilingavonden, een paar keer per jaar. Uitschrijven met één klik.