Wat we met je gegevens doen

Twee soorten mensen

Deze pagina gaat over twee heel verschillende groepen, en die door elkaar halen is waar de meeste privacyverklaringen misgaan.

De eerste ben jij: de organisator. Jij hebt een account gemaakt, ons je e-mailadres gegeven, en betaald. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met die gegevens gebeurt.

De tweede zijn jouw bieders. Zij gaven hun naam en e-mailadres aan jouw club om op jouw avond te kunnen bieden. Die gegevens zijn van jou; wij bewaren ze alleen voor jou en doen er verder niets mee. In juridische termen: jij bent de verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn de verwerker.

Wat we van jou bewaren, de organisator

Je e-mailadres en, als je die hebt opgegeven, je naam en de naam van je organisatie. Wat je hebt opgezet: de veilingen, de kavels, de instellingen. Of je hebt betaald en waarvoor — de betaling zelf loopt via Mollie en wij zien je kaart- of bankgegevens nooit.

We bewaren dit zolang je een account hebt, en tot zeven jaar na een factuur omdat de Nederlandse belastingwet dat voorschrijft.

Wat we van jouw bieders bewaren

Een naam, een e-mailadres, en desgewenst de naam van een bedrijf waarvoor iemand biedt. Hun biedingen. Verder niets — geen adres, geen telefoonnummer, geen betaalgegevens.

We gebruiken het voor precies drie dingen: bevestigen dat het e-mailadres van hen is, waarschuwen als iemand ze overbiedt, en laten weten of ze hebben gewonnen. Nooit voor iets anders, en nooit doorgegeven aan wie dan ook.

Je kunt de hele biederslijst van een veiling met één klik verwijderen, en een bieder kan jou vragen zijn gegevens te wissen. Wij verwijderen een veiling met alles erin vierentwintig maanden nadat hij is gesloten, tenzij je ons vraagt hem langer te bewaren.

Wie het verder ziet

Supabase bewaart de database, binnen de Europese Unie. Vercel serveert de website. Resend verstuurt de e-mails. Mollie handelt de betalingen af. Elk van hen ziet alleen wat nodig is voor die taak, en met elk is een verwerkersovereenkomst gesloten.

We verkopen geen gegevens en we delen ze niet met adverteerders.

Cookies

De cookies die de site laten werken staan er altijd: eentje die je ingelogd houdt, en eentje die een bieder onthoudt zodat hij niet bij elk kavel van dezelfde avond opnieuw zijn e-mailadres hoeft te bevestigen. Daar hoef je niets voor te kiezen; zonder die twee werkt de site niet.

Daarnaast kunnen we met Google Analytics meten hoe de site wordt gebruikt. Dat gebeurt alleen als je daar zelf ja op zegt in de balk onderaan, en je kunt die keuze altijd terugdraaien. Zeg je nee, dan wordt er niets geladen en niets gemeten.

Wat je ons kunt vragen

Inzien wat we van je bewaren, het laten corrigeren, het laten verwijderen, of een kopie krijgen in een bestand dat je mee kunt nemen. Schrijf naar info@auctiontool.ai en je krijgt binnen dertig dagen antwoord — meestal dezelfde week.

Vind je dat we slordig met je gegevens omgaan en komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.