De galavond waar je club om bekendstaat, zonder het papierwerk na middernacht
Je club draait één grote avond per jaar, en iedereen onthoudt hoe het ging. Het bieden hoort het spannende deel te zijn — niet het deel waarin drie leden briefjes zitten op te tellen terwijl de zaal op het totaal wacht.
Alles bouwen is gratis. Je betaalt één keer, als het bieden echt opengaat.
De penningmeester moet het kunnen verantwoorden
Elk bod, elke koper en elke betaling in één export. De afrekenstaat per koper drukt zichzelf af, en de factuur voor de tool zit in je postbus voordat de avond begint. Achteraf niets te reconstrueren.
Niet elk lid is vijfentwintig
Bieden is een code scannen en een naam typen — geen app, geen account, geen wachtwoord. En voor het lid dat helemaal niets met telefoons doet, voert de afslager het bod vooraan in en telt het als elk ander bod.
De avond heeft een naam hoog te houden
Op het grote scherm staan de naam van je club en het doel, met een totaal dat de hele avond doorloopt. Zalen bieden harder als ze zien hoe dichtbij het doel is — en de commissie van volgend jaar erft een werkende opzet in plaats van een schoenendoos met papier.
Hoe een clubavond verloopt
Twaalf kavels, geschonken door leden en lokale ondernemers. De codes worden tijdens het diner naast elk kavel gezet, het bieden gaat open bij de koffie, en om tien uur slaat de afslager het laatste kavel af. De winnaars hebben een betaallink op zak voordat ze bij de garderobe staan. Het totaal op de muur als het sluit: het getal waar je club het hele jaar over praat.
Zie het werken voordat je beslist
Bouw de hele veiling, druk de codes af en draai een complete generale met een collega die vanaf zijn telefoon meebiedt. Tien minuten en je weet of dit bij jouw avond past.