40 kavelideeën voor een stille veiling waar op geboden wordt

Een ouderraad telde op een dinsdagavond in juni de opbrengst van de stille veiling. Eenenveertig kavels, ruim 2.000 euro. Toen sorteerde de penningmeester de lijst op bedrag en zag iets ongemakkelijks. Negen kavels hadden samen ongeveer 1.400 euro opgeleverd. De andere tweeëndertig zaten gemiddeld rond de 20 euro, en het grootste deel van zes weken vrijwilligerswerk was juist in die tweeëndertig gaan zitten.

Dat is het argument om kavels met opzet te kiezen in plaats van aan te nemen wat er binnenkomt. Hieronder staan veertig ideeën, gegroepeerd naar wat ze realistisch opbrengen in een zaal van tachtig tot honderdvijftig mensen. Pak er twaalf tot twintig uit. De lijst is een menukaart, geen streefgetal.

€25 tot €75: de kavels die mensen leren bieden

Deze vullen de tafel en helpen mensen over de drempel van hun eerste bod. Wie één keer geboden heeft, biedt daarna op iets groters. Houd deze laag op ongeveer een derde van je lijst; meer, en de zaal leest je veiling als een rommelmarkt.

• Een bon voor het restaurant waar iedereen toch al komt. Vraag om een vast bedrag. Kortingspercentages lezen als reclame en blijven op het startbedrag staan.
• Een maand brood van de dorpsbakker. Elke week ophalen, dus de winnaar denkt acht keer aan jullie.
• Auto binnen en buiten schoon bij de garage om de hoek. Gaat hard in februari, blijft liggen in juli.
• Knippen en een behandeling bij de kapper. Zet de naam van de kapster erbij; anonieme bonnen zakken weg.
• Een krat van één plaatselijke brouwerij, met proefnotities erbij. Eén brouwer verslaat een gemengde doos altijd.
• Drie maanden bloemen, één boeket per maand. De herhaling is de waarde, niet de bloemen.
• Kaas, brood en wijn van drie met naam genoemde winkels. Noem die namen; dat is wat mensen kopen.
• Twee bioscoopkaartjes met een hapje ernaast. Verkoopt aan stellen die verder de hele avond nergens op bieden.
• Een taart naar keuze, op bestelling gebakken. Kost de gever een middag en haalt vaak 60 euro.
• Vijf dozijn oliebollen op oudejaarsdag, warm thuisbezorgd. Raar genoeg dat mensen het navertellen, goedkoop genoeg dat ze bieden.

€75 tot €200: waar een vrijwilligersavond echt verdient

Dit is het werkende midden van je lijst, en de laag die de meeste organisatoren te dun vullen. Diensten horen hier thuis, en diensten hebben de beste marge in de zaal omdat de gever tijd uitgeeft en geen geld.

• Vier uur tuinwerk door een vrijwilliger met aanhanger en heggenschaar. Zet erbij in welk seizoen het kan.
• Een fiets helemaal nagekeken en opgeknapt door de fietsenmaker op de hoek.
• Een gezinsreportage met twintig bewerkte foto's. Gaat op schoolavonden steevast boven de opgegeven waarde weg.
• Twee uur klussen: de plank die er nooit kwam, de lekkende kraan, de deur die klemt.
• Vijf keer personal training. Verkoopt in januari, staat stil in september.
• Een driegangendiner, gekookt en thuisbezorgd op een datum die de winnaar kiest.
• De aangifte inkomstenbelasting door een boekhouder uit de zaal. Lastig te beschrijven, stilletjes populair.
• Een wandeling met een boswachter voor zes, met soep achteraf, op een zondagochtend.
• Een rondleiding met proeverij bij de plaatselijke brouwerij voor vier. Zet er eerlijk bij dat vervoer er niet bij zit.
• Een pizzamiddag voor zes kinderen in de kantinekeuken, met iemand anders die opruimt.

€200 tot €500: kavels met een verhaal eraan vast

Boven de 200 euro kopen mensen geen ding meer, maar een middag die ze aan iemand anders kunnen navertellen. Elk kavel in deze laag hoort een datum, een naam en een foto te hebben.

• Twee plaatsen vooraan plus een fles bij het concert of de voorstelling van volgend jaar, als paar verkocht.
• Een dag assistent van de trainer: warming-up, teambespreking, de bank, en de kleedkamer erna.
• Het werk van een hele klas op één ingelijst doek, één per leerjaar. Ouders bieden tegen elkaar op en iedereen weet dat.
• Naar school in een brandweerauto of een oldtimer, foto's inbegrepen.
• Een middag zeilen op het IJsselmeer voor zes met de eigenaar als schipper. Noem de reservedatum meteen, want het weer gaat erom vragen.
• Een rondje golf voor drie met de baancommissaris, greenfee inbegrepen.
• Een wijnproeverij voor acht bij de winnaar thuis, wijnkenner meegeleverd.
• Een kookworkshop voor vier in een restaurantkeuken op maandag, als die keuken toch donker is.
• Een kinderfeest in de kantine: zaal, tafels, opbouwen en opruimen, één zaterdag.
• Een doorlichting van de website of de boekhouding van het bedrijf van een lid. Op bedrijfsavonden gaan er drie van weg voor er één fruitmand verkocht is.

Vanaf €500: de drie of vier die de opbrengst bepalen

Je hebt er twee of drie nodig, geen tien. In een zaal van honderd zitten misschien vier portemonnees die op één avond boven de 500 euro willen gaan, en die kunnen niet allemaal winnen.

• Een week in het vakantiehuis van een lid. Leg de datums schriftelijk vast vóór de avond, niet erna.
• Een diner voor acht bij de winnaar thuis, gekookt door iemand die ervan leeft.
• Een gesigneerd shirt of een bal, met een foto van het moment van signeren erbij. De herkomst is het grootste deel van de prijs.
• Vier plaatsen of een seizoenkaart bij de wedstrijd of het concert waar in jouw zaal toch al over gepraat wordt.
• Naamgeving voor een jaar: de clubbus, de oefenruimte, de nieuwe bar, of het fonds zelf.
• De voorzitter, de directeur of de wethouder die één tafel de hele avond bedient, in livrei, en slecht.
• De beste parkeerplaats op het terrein, een heel seizoen. Kost niets, brengt honderden euro's op.
• Een rondvlucht in een klein vliegtuig boven je eigen dorp. De winnaar maakt de foto's.
• Een portret in opdracht, of werk van een kunstenaar die in de zaal staat. Op kunstveilingen is de aanwezigheid van de maker meer waard dan de lijst.
• Twintig plaatsen voor één ding — een wandeling, een stamppotbuffet, een nieuwjaarsduik — tegen een vaste prijs per persoon, zodat er twintig mensen winnen en twintig mensen opstaan.

Wat er met zo'n lijst misgaat

Drie fouten komen steeds terug. De eerste is uit beleefdheid alles aannemen. Een tas ongewenste geurkaarsen naast een weekendje weg maakt dat weekendje goedkoper, en in oktober een gift afhouden is veel makkelijker dan in november een onverkocht kavel uitleggen.

De tweede is het kavel waarvan iedereen de prijs kent. Cadeaukaarten, elektronica en alles met een webshoppagina komen zelden boven de 70 procent van hun nominale waarde, omdat de zaal het in vier seconden nakijkt. Zet ze in de laagste laag en verwacht er niet meer van.

De derde is de vage belofte. "Een beetje tuinwerk" trekt een vaag bod. Vier uur, één zaterdag tussen maart en juni, heggenschaar wordt meegebracht, trekt een echt bod. Het verschil tussen die twee versies is op een goede avond honderd euro waard.

Twee regels als je gaat schrappen

Kies beloftes boven voorwerpen. Een belofte kost de gever tijd in plaats van voorraad, niemand draagt hem om elf uur 's avonds naar een auto, en hij gaat meestal voor meer weg dan een fysiek kavel met dezelfde opgegeven waarde. En schrap de zwakste ideeën in plaats van de aandacht over alles uit te smeren. Twintig kavels waar echt naar gekeken wordt verslaan er veertig waar dat niet gebeurt.

Bouw de lijst eerst in een spreadsheet, zet hem daarna op en bied vanaf twee telefoons tegen jezelf voordat iemand anders hem ziet. In de handleiding staat de rest van de voorbereiding op volgorde, en wat het gebruik kost lees je op de prijzenpagina.